Дальновидные предприниматели коронавируса не боятся. Куда страшнее кризисные последствия, которые уже тянут щупальца к многим сферам бизнеса. Действуйте на опережение! В жестких обстоятельствах сокращайте расходы - и в первую очередь, грамотно переформатируйте кадровый учёт. Как этот шаг способен все изменить - расскажем прямо сейчас. И в завершении материала – для вас небольшой тест, по которому вы сможете узнать – насколько можно сократить затраты, применяя кадровый аутсорсинг.
Зачем вам лишние расходы на кадровый учёт?
Ценные кадры - это капитал любой компании. Этот актив требует определенных затрат. Но как часто бывает на практике? Кадрами занимаются бухгалтер или секретарь. Ну а что такого: один сотрудник совмещает две функции, зарплату получает одну - вроде бы выгодно. Однако здесь и кроется ловушка. Ведь бухгалтер - не профессионал в сфере кадрового учета, а секретарь тем более. Действия таких сотрудников могут повлечь серьёзные убытки: штрафы от контролирующих органов, судебные издержки… Даже если непрофильный специалист очень старается - зачем так рисковать?
Ситуация меняется. Если раньше за нарушения в кадровом учете наказывали не жестко, то сейчас нормы трудового законодательства изменились. Сравните сами. Раньше работодателя могли заставить вернуть незаконно уволенного сотрудника и выплатить ему зарплату за вынужденный прогул.
А сейчас рисковать финансами бизнесу сейчас никак нельзя! Кризис заставляет оптимизировать выплаты и налоги, а если вы не выполняете свои обязательства по кадровому учету — не увернётесь от штрафа. В лучшем случае минус 5000 рублей за отсутствие трудового договора или штатного расписания. В худшем — минус 200 000 рублей за нарушение правил спец.оценки условий труда. Вряд ли ваш бухгалтер согласится расстаться с парой-тройкой своих окладов из-за того, что у какого-нибудь сотрудника отсутствуют справки о доходах и налогах с предыдущего места работы.
Штатный кадровик или кадровик на аутсорсинге?
Экономить нужно грамотно. Поручить рядовому сотруднику заниматься ещё и кадрами - это не экономия, это риск. А вот нанять компетентных профильных специалистов - это проверенный вариант.
Хорошо, допустим, подумаете вы. Но ведь профессиональный специалист по кадровому учету сам по себе требует затрат: ему же нужно оснащенное рабочее место, оклад, оплата отпусков и больничных? О какой оптимизации в этом случае может идти речь?
Кадровое делопроизводство в современном бизнесе можно и нужно передавать на аутсорсинг. Полный список кадровых задач доступен и в дистанционном формате. Квалифицированный кадровик на аутсорсинге грамотно и в короткие сроки разработает штатное расписание, пропишет должностные инструкции, составит образцы трудовых договоров и разработает положение о зарплате. В формате абонентского обслуживания такой специалист может заниматься приемом, увольнением и переводом сотрудников, составлять графики отпусков, а также вести электронные трудовые книжки, личные карточки и разного рода отчетность.
Три преимущества дистанционного кадрового учета
Об основном плюсе кадрового учёта на аутсорсинге мы уже сказали. Это экономия ресурсов, экономия ваших денег и вашего времени. Сегодня нужно использовать каждую возможность, чтобы сохранить и заработать, ведь бизнес, как и мир после коронавируса, «никогда не будет прежним».
Ещё одно важное преимущество: вы можете быть уверены в компетенциях кадрового специалиста. Такая форма работы подразумевает четкую постановку задачи и ее выполнение в обозначенный срок. Кадровый специалист на удаленке точно не будет «просиживать» рабочие часы в офисе: вам обоим это невыгодно!
И, наконец, сама схема кадрового учёта на аутсорсинге очень гибкая. Это позволяет начать с промежуточного варианта: например, с консультации, действующей в компании кадровой службы.
Где искать грамотного кадровика?
Услугу кадрового учёта на аутсорсинге предлагает ГК «Бизнес-Гарант» - как в виде комплекса конкретных задач, так и в формате абонентского обслуживания. Удобно, что схему работы вы выбираете сами - в зависимости от своих задач. Штатные сотрудники вашей компании могут сосредоточиться на делопроизводстве и более глобальных задачах компании, а рутинные процессы мы возьмём на себя! Наши сотрудники эффективно и надежно работают на удаленке, подключаются на любом этапе и решают задачи любой сложности. При этом мы сотрудничаем как с организациями любой формы собственности, так и с индивидуальными предпринимателями. Познакомьтесь ближе с дистанционным кадровым учетом и вы точно не захотите вернуться к прежней форме работы!
А какие способы оптимизации затрат в малом и среднем бизнесе вы можете порекомендовать?
И наконец, обещанный бонус – узнайте свою экономию при переходе на кадровый аутсорсинг