Просто измени свои микро-привычки и твоя продуктивность увеличится. Точнее, ты сможешь высвободить время. А что с этим свободным временем делать – решать тебе.
В этой статье список типичных ошибок, которые совершает каждый второй, убивая свою продуктивность. Если делать все сразу, можно сойти с ума. Какие-то советы вообще к тебе не относятся. Просто игнорируй их. Список был составлен американским автором. Некоторые советы не применимы к российским реалиям. Тем не менее, большинство советов универсальны.
Поехали!
За компьютером
1. Открываешь меню задач, когда есть быстрые кнопки.
Чем меньше ты используешь мышку, тем лучше. Выучи быстрые кнопки для всего, что ты делаешь.
2. Не используешь мышку на максимальной скорости.
Когда тебе все-таки приходится пользоваться мышкой, настрой ее на максимальную скорость. Любая скорость меньше максимальной – ты тратишь ценное время на переход от одной иконки к другой. Привыкаешь к изменению максимум за 1-2 дня.
3. Не смотришь обучающие видео на двойной скорости.
Включи субтитры и будет тебе счастье.
4. Ищешь файлы и приложения глазами, вместо утилизации поисковых функций.
Используй «Windows» кнопку на ноуте, или Cmd+пробел на Мак, чтобы начать поиск. Ты найдешь и откроешь все нужные файлы ГОРАЗДО быстрее таким способом. Даже не надо прикасаться к мышке.
5. Печатаешь двумя пальцами.
Без комментариев…
6. Печатаешь и смотришь на клавиатуру.
Просто научись печатать вслепую. Масса приложений в интернете для этого. Сначала будет медленно получатся, но со временем это сильно повысит твою продуктивность
7. Не пользуешься авто-заполнением.
Очень многие приложения сейчас подсказывают нам варианты ответов. Особенно это полезная функция в Gmail, позволяет отвечать на электронные письма гораздо быстрее.
8. Платишь за медленный интернет.
Изучи предложения своего провайдера или конкурентов. Возможно, за небольшую доплату ты сможешь подключить интернет, который будет работать гораздо быстрее.
9. Покупаешь среднего качества компьютер, чтобы сэкономить деньги.
Такая же логика, как и с интернетом. Если твой компьютер долго грузится, долго соображает, перегружается и тормозит – ты теряешь время. Купи нормальный компьютер.
10. Ждешь загрузку страницы.
Открой новое окно и делай что-то еще, пока нужная страница загружается.
11. Набираешь сообщения на телефоне, когда можешь это делать на компьютере.
Установи WhatsApp, Telegram и что ты там еще используешь на свой компьютер. Скорость набора сообщений вырастет в разы.
На работе
1. Проводишь слишком много времени у кофе-машины.
Тебе действительно не надо стоять на кухне лишние 5-10 минут
2. Ходишь на совещания, которые не имеют к тебе отношения.
Не можешь добавить ничего полезного? Просто не иди.
3. Ходишь на совещания, у которых нет цели.
Организатор не знает, о чем хочет поговорить? Просто не иди.
4. Не встаешь и не разминаешь ноги.
Полезно разогнать кровь время от времени. Просто пей больше воды. Придется вставать и идти в туалет.
5. Работаешь над самой сложной проблемой, когда не выспался или устал.
Зачем тратить часы на проблему, если ты не в лучшей форме? Поспи и вернись к работе завтра.
6. Работаешь на компанию, где не поощряют 20 минутный сон.
Нет ничего лучше для продуктивности, чем короткий сон в середине дня. Почитай литературу на тему и объясни это начальнику.
7. Начинаешь день, не зная, чем будешь заниматься.
Если ты примерно представляешь свой план на день, ты будешь меньше времени тратить на всякую ерунду или на попытки сообразить, как и что делать.
8. Позволяешь прерывать себя во время работы.
Если к тебе постоянно подходят с разными просьбами и комментариями, забудь о продуктивности. Лучше придумай, как ввести строгие правила, чтобы люди не лезли к тебе, когда ты работаешь.
9. Не думаешь об удобной посадке и осанке.
Масса времени у физиотерапевта, обезболивающие для спины и другие «приятности». Всего этого можно избежать, если подобрать себе нормальный офисный стул и следить за осанкой.
10. Ешь каждый день вне офиса/дома.
Закажи еду, это сэкономит массу времени. Если тебе очень надо поесть в кафе или ресторане, хотя бы попроси счет во время заказа еды и заплати, пока ешь.
11. Живешь слишком далеко от работы.
Придумай как можно сократить время на дорогу. Да, это не так просто и не каждый может это сделать. Прояви креативность.
12. Постоянно кусочничаешь.
От этого ты набираешь вес, не можешь быстро печатать и пачкаешь клавиатуру. Иногда перекусить – нормально. Постоянно что-то жевать – нет. Кстати, ты почти наверняка раздражаешь этим своих коллег.
В пути
1. Идешь медленно.
Зачем еле тащиться, если тебе нужно дойти из одного места в другое? Ускорься!
2. Проводишь много времени на светофорах.
Поищи другую дорогу. Если финальная точка твоего пути находится по диагонали, используй метод «лестницы». Натыкаешь на светофор, сворачиваешь и идешь до следующего перехода.
3. Не нарушаешь правила пешеходного перехода.
Да, это нелегально во многих странах. Но если мне надо проводить 15 минут на 10 светофорах ежедневно, это 105 минут в неделю. Если штраф эквивалентен 1 часу работы и мне приходится его оплачивать раз в неделю (это невозможно), я экономлю кучу денег и времени переходя в неположенном месте.
4. Не ищешь диагональных переходов.
Парковки, парки и другие площади помогают экономить кучу времени. Даже если карты показывают тебе другой маршрут, осмотрись – возможно, есть вариант пройти быстрее.
5. Ходишь кругами, когда что-то ищешь.
Выдохни и подумай стратегически. Будешь паниковать и бегать кругами – точно не найдешь, что ищешь.
6. Ждешь в очереди, когда можно этого избежать.
Некоторые приложения позволяют заранее заказывать и забирать товары. Не жди в очереди! По какой-то причине мало людей этим пользуется. Особенно это касается кофеен.
7. Ждешь 10 минут такси, когда можешь дойти пешком за эти же 10 минут.
Просто иди пешком.
8. Садишься за руль в час-пик.
Постарайся организовать свой день так, чтобы не ездить по пробкам. Например, выезжай на работу рано утром и возвращайся в 4 часа дня.
9. Пользуешься общественным транспортом в час-пик.
Несмотря на то, что метро, трамваи и автобусы ходят гораздо чаще по утрам и вечерам, они гораздо дольше стоят на остановках. А автобусы (да и трамваи) застревают в пробках.
10. Ждешь лифт, когда нужно спуститься или подняться на третий этаж.
Или даже на 7ой. Полезнее пройти пешком. А зачастую и быстрее.
11. Не занимаешься чем-то полезным во время движения.
Слушай аудиокниги или подкасты в машине, читай книгу или составляй план на день в метро. Делай что угодно, только не смотри в одну точку, как зомби!
В магазине
1. Не пользуешься автоматическими кассами.
Ну, это пока не совсем про Россию.
2. Ходишь в супермаркет без списка.
Когда ты точно знаешь, что тебе надо, можно избежать заход в каждый отдел и 10 разных магазинов.
3. Ходишь в магазин на пустой желудок.
Накупишь всякой ненужной ерунды. Обязательно ешь перед походом в продуктовый.
4. Ходишь в магазин, когда можно заказать онлайн и получить доставку домой.
Онлайн доставка значительно экономит время.
5. Не используешь бесконтактный способ оплаты.
Это просто гораздо быстрее любого другого способа оплатить покупки.
6. Ждешь в самой короткой очереди, не осознавай, что у людей огромные тележки с продуктами.
Короткая очередь не всегда означает быстрая очередь.
7. Не пользуешься кассами для людей с несколькими продуктами, когда есть такая возможность.
Даже если в очереди больше людей, все равно они быстрее пройдут. Покупаешь только хлеб и молоко? Топай на 1-3 кассу (или 10-13. Где там кассы для людей с 10 продуктами?).
8. Едешь в дальний магазин, чтобы сэкономить копейки.
В итоге тратишь время и бензин.
9. Встаешь в очередь с людьми, которые будут долго считать деньги.
Да, это стереотип. Но таких людей легко определить. Потренируйся.
В моем ближайшем продуктовом магазине на соседних кассах работают милая женщина в возрасте и молодой парень. Парень в несколько раз быстрее отбивает товары. Я хожу в магазин, чтобы быстрее купить продукты и убраться оттуда, а не чтобы обсудить погоду, пандемию и несколько раз повторить, что мне пробили не тот товар.
10. Ищешь самую ближайшую парковку.
Вместо того, чтобы наворачивать круги в поисках ближайшей парковки, просто припаркуйся не слишком далеко и не слишком близко и пройди пешком.
11. Не используешь метод разделения обязанностей, когда едешь за продуктами с кем-то.
Разделите список и идите каждый в свою сторону, а потом потратьте время на что-то более продуктивное или интересное.
12. Ждешь, когда человек отойдет в сторону со своей тележкой.
Попроси вежливо пододвинуться, или обойди с другой стороны. Некоторые люди действительно не понимают, что мешают другим, пока выбирают нужный сорт горчицы. По 10 минут.
Дома
1. Принимаешь душ долго. Очень долго.
Да, это приятно. И многие расслабляются, придумывают что-то новое и так далее. Иногда это полезно. Но не каждый раз!
2. Раскладываешь вещи в нелогичные места.
Потрать пять минут и разложи все так, чтобы было удобно и понятно. Сэкономишь себе кучу времени. Подумай, за чем тебе приходится постоянно ходить? Например, если ты моешь руки и сразу мажешь их кремом, заведи один крем в ванной и один на кухне. Недавно мы перенесли собачий корм из гаража в шкаф на втором этаже. Теперь не надо два раза в день спускаться в гараж, чтобы покормить собаку.
3. Ставишь телевизор перед диваном.
Нетфликс самый большой убийца продуктивности. Но дело твое.
4. Готовишь вредную еду.
Закажи вредную еду, раз уж тебе так хочется съесть что-то бесполезное. Тратить время еще и на готовку вредной пищи – за гранью.
5. Выключаешь будильник несколько раз за утро.
Просто поставь будильник на то время, когда тебе реально надо вставать. Никто тебя не раскритикует за то, что ты не встаешь за 3 часа до работы, чтобы помедитировать. Выспись.
6. Не просишь соседского подростка расчистить за тебя снег.
Ему карманные деньги и приучение к труду, тебе – время на что-то более продуктивное.
7. Не готовишь больше еды, чем тебе нужно.
Практически ничего не стоит приготовить дополнительную порцию. Завтра возьмешь с собой на работу и разогреешь на обед. Вот тебе 30 минут экономия.
8. Ждешь рядом с кофеваркой, когда сварится кофе.
Это займет больше двух минут в любом случае. Почитай газету или книгу. Сделай растяжку. Да что угодно, просто не стой без дела.
9. Не используешь всякие штуки для быстрого приготовления.
Можно нарезать лук за три секунды с правильными приспособлениями. А сколько на нарезку лука тратишь ты?
10. Слишком часто прибираешься.
Не видишь пыли? Значит, не так уж и грязно. Если у тебя зависимость от уборки, постарайся себя контролировать.
11. Выносишь мусор, когда его мало (если только он не пахнет).
Возможно, не самое плохое. Но если ты каждый день идешь до помойки, то это 5 минут 7 раз в неделю. Можно потратить 35 минут на что-то более продуктивное.
На учебе
1. Идешь учиться ради бумажки.
Иди учиться, чтобы что-то выучить.
2. Учишься для тестов.
Учись для знаний и опыта.
3. Учишься самостоятельно.
Учеба в группе на 75% эффективнее.
4. Не меняешь обстановку во время учебы.
Твой мозг ассоциирует полученную информацию с внешней средой. Обмани мозг: повторяй полученные знания в другой обстановке – кафе, парке, библиотеке итд.
5. Не вспоминаешь уже выученное.
Мы редко запоминаем с первого раза. Повторяй, перечитывай.
6. Не применяешь полученные знания.
Если не пытаться воспроизвести на практике то, что учишь – забудется. Настоящее обучение подтверждено практикой.
7. Не ищешь помощь, когда что-то не понимаешь.
Найди репетитора или ментора, если до тебя не доходит. Смысл перечитывать по 10 раз, если ты все равно не понимаешь, о чем речь?
8. Выбираешь дополнительные лекции попроще.
Отлично. Ты выбрасываешь 6 часов своей жизни еженедельно на следующие 4 месяца. Вот и 100 выброшенных часов.
9. Поступаешь в магистратуру, когда понятия не имеешь, чем хочешь заниматься в жизни.
Ты в курсе, что можешь вернуться к учебе в любой момент? Не надо идти учиться ради учебы.
10. Все еще делаешь то, чему тебя учили в университете, даже если тебя это больше не интересует.
Выучился на инженера, но всю жизнь мечтал стать писателем? Ты гораздо продуктивнее, когда занимаешься тем, что тебе интересно. Никогда не поздно все изменить.
11. Идешь учиться, потому что тебе скучно.
Учеба занимает много времени. Подумай, почему тебе скучно, что еще можно изменить, прежде чем подавать документы на какую-нибудь программу.
12. Идешь получать образование, потому что общество на тебя давит.
Есть масса способов научиться многим вещам самостоятельно. Только из-за того, что общество диктует правила, это совсем не значит, что учеба – лучшее для тебя или твоего ребенка. Образование – это способ получения новых знаний и навыков. Школы редко бывают лучшим способом получить образование.
В жизни
1. Не учишься чему-то новому каждый день.
Чем больше ты знаешь, тем выше твоя эффективность в разных областях
2. Не знаешь свое Зачем.
Разберись в себе. Вряд ли ты можешь сделать что-то более полезное для своей продуктивности.
3. Не рефлексируешь регулярно.
Недостаточно разобраться в себе. Нужно еще регулярно задаваться полезными для себя вопросами, например «а действительно ли я этого хочу?» «не поменялись ли мои цели?». Хотя бы раз в месяц думай над тем, что действительно для тебя важно.
4. Делаешь эффективно то, что можно вообще не делать.
Расставь приоритеты и откажись от тех дел, которые тебе на самом деле не нужны.
5. Не применяешь на практике те вещи, которые читаешь.
Ты не так много запоминаешь через чтение. Твой мозг соединяет точки в мысли через действия. Поэкспериментируй с тем, что ты читаешь и не трать время на перечитывание, если тебе это не надо.
6. Не делегируешь то, что другие люди могут сделать быстрее и лучше.
Подумай, какие дела за тебя может делать кто-то другой.
7. Не отдыхаешь.
Знаешь, какой самый эффективный способ нарастить мышцы? Отдыхать. Именно тогда мышцы растут. Научись разгружать свой мозг. Он скажет тебе спасибо.
8. Не налаживаешь связи.
Когда я не могу найти информацию в гугле, я обращаюсь к коллегам или друзьям. Чем больше у меня коллег и друзей, тем быстрее и эффективнее я нахожу ответы.
9. Не слушаешь конструктивную критику.
Ты не будешь знать о своих промахах, пока кто-то не будет с тобой предельно честным. Поэтому ты видишь детей на шоу талантов, у которых ничего не получается. Им годами говорят, что они талантливы, хотя на самом деле нет. Попроси людей рассказать тебе, над чем тебе стоит поработать. И работай над этим.
10. Не заботишься о своем здоровье.
Потерять 10 лет своей жизни через вредные привычки не очень продуктивно.
11. Думаешь только о себе.
Чем больше ты отдаешь, тем больше ты получаешь. Но не отдавай ради награды. Когда ты думаешь о других, ты становишься счастливее, у тебя появляется мотивация. Какой антоним к слову «прокрастинация»? Действие! Вот что можно назвать продуктивностью.
+ 1 бонус: Дочитаешь этот список до самого конца и ничего не сделаешь.
Серьезно, как минимум несколько микро-привычек из всего вышеперечисленного есть в твоей жизни. Еженедельно у меня есть свободных 8-10 часов по сравнению с другими людьми. Так что если меня спрашивают, где я нахожу 2 часа каждый день для изучения новой информации, я отсылаю их к этому списку.
mortochka.com