Я работаю в PR, параллельно занимаюсь и SMM. Иногда жизнь похожа на ад. В теории рабочая неделя 5/2, а по факту посты - каждый день, сториз - каждый день, отвечать на комментарии надо каждый день, запросы СМИ обрабатывать быстро.
Мозг кипит, а близкие ругаются: ну что ты снова в телефоне?
Для себя я выработала правила, которые нормируют рабочий график.
Планировать посты на выходные в пятницу
Я выделяю час рабочего времени, чтобы закинуть необходимые публикации в отложенные. В инстаграм – через планировщики. Сделать заготовки для сториз.
Определить время для сториз
Я ставлю себе временные промежутки. Первая сториз после утренних процедур и завтрака. Вторая – перед обедом. Третья – после ужина. И так столько, сколько нужно. Хорошо заранее знать, что постить: так потратишь пару минут, а не пару часов для поиска контента.
Искать удобное время
Пока едешь в метро на прогулку - выложить пост. Сидите на горшке - выложите сториз. Встали в очередь? Время ответить на коммент. Каждый раз, когда начинаете тупить в инсте, тупите в рабочей инсте по делу.
Фильтровать комментарии
Если вы бренд и продаете, нужно оперативно отвечать на комментарии. Но можно выделить те, которые подождут до понедельника. И еще постарайтесь не делать вовлекающие посты, если не собираетесь уделять время на ответы в выходные.
Еще один лайфхак – попросите другого сотрудника взять это на себя на один день, потому что вы хотите уехать или будете не на связи и т.д. Пусть прочувствуют этот ад.
Делать рассылку по СМИ в четверг
Если на выходные что-то запланировано, край, когда я должна отправить релиз – четверг. Точно будут вопросы, которым нужны ответы. Лучше спокойно делать это в пятницу, чем беситься в субботу из-за того, что приходится работать.
Выделить время, когда ни на что не отвечаете
У меня это с 21.00 до 8.00 в будни, в выходные чуть дольше (как встану). Потому что никто не обязан отвечать на сообщения в директ в час ночи, быть в рабочем чате в 11 вечера или созваниваться с коллегой в 7 утра. Исключение – это звонки. На звонок отвечу в любое время, если не сплю, конечно. Потому что скорее всего это важно.
Любить работу
Я люблю работать. Поэтому делать посты, выкладывать сторизы, общаться с подписчиками и журналистами в радость (если это не негатив). Это занимает не много времени, но приносит удовлетворение.
Это мой осознанный выбор. Я знаю, что входит в круг моих обязанностей, и сразу с готовностью взяла их на себя.
Но я ненавижу, когда в нерабочее время кто-то пытается общаться по работе, присылать задачи, просить что-то сделать. Для меня это навязывание лишней работы. Тогда я отвечаю, что это ждет до понедельника. В 99% случаев это реально ждет понедельника.