Каждый новый бизнес должен определить начальные затраты как часть своего начального планирования , и подготовка финансовой отчетности для включения в ваш бизнес-план не должна быть трудной. Самым сложным является сбор затрат и обеспечение их разумности и адекватности. Всегда лучше переоценить расходы и недооценить доход.
Ниже приводится краткое описание компонентов, которые необходимо включить в таблицу затрат на запуск. На вашем рабочем листе должны быть указаны все расходы на оборудование, оборудование, исходные материалы и материалы, рекламные материалы и прочие расходы, необходимые для открытия вашего бизнеса. Как только вы поймете все категории затрат, вы сможете убедиться, что ваш план покрыл все расходы, необходимые для начала работы.
Настройка отчета о затратах на запуск в финансовом программном приложении spn / Getty Images
Чтобы создать таблицу затрат на запуск, сначала необходимо отформатировать лист в приложении для работы с электронными таблицами, например, в Microsoft Excel.
Создайте рабочий лист (страницу) в программном обеспечении для электронных таблиц, в котором перечислены все ваши начальные затраты. Положите предметы в левую сторону и добавьте расходы в колонку справа. Организовать и подвести итоги расходов по каждому из этих разделов: Услуги, оборудование, материалы и реклама, а также прочие. Добавьте также другие соответствующие категории, такие как рабочая сила или численность персонала. Создайте общую сумму, которая суммирует затраты по всем разделам. Это покажет сумму, которая вам понадобится для запуска.
Включите детали.
Будьте как можно более подробными и включите все, чтобы получить лучшее представление о том, что вам нужно. Не забывайте мусорные корзины, украшения и любые рекламные предметы, которые вы раздаете, чтобы люди знали о вашем бизнесе. Чем более подробно вы составите свой рабочий лист, тем ближе вы подойдете к реальной картине ваших потребностей при запуске.
Стоимость услуг для запуска
Расходы на обслуживание - это расходы, связанные с вашим местонахождением, включая аренду, коммунальные услуги, строительство и любые другие расходы на подготовку объекта к использованию в вашем бизнесе. Предполагая, что у вас будет коммерческая аренда , ваши начальные расходы должны включать следующие пункты:
- Гарантийный депозит по
аренде Большинство коммерческих лизингов требует первоначального гарантийного депозита, равного одному или более месяцам аренды. - Другие депозиты
Включите сумму для вкладов на коммунальные услуги и телефонную связь. - Улучшения арендатора
До тех пор, пока вы не определились с местоположением и не получили оценки затрат на реконструкцию объекта в соответствии с вашими потребностями, вы не будете знать эту стоимость, поэтому вам придется оценить. - Обозначение
Обозначение включает все внешние и внутренние знаки. Оцените высоко; они дороже, чем вы думаете. - Затраты на другие услуги
Могут быть другие расходы, связанные с вашим учреждением, такие как сборы за оценку или городские / уездные налоги, которые вы должны будете оплатить.
Примечание . Термин «улучшения арендатора» или «TI» можно также выразить с точки зрения бухгалтерского учета как «улучшения арендованного имущества», а с точки зрения строительства - как «расширение». Все три термина означают одно и то же.
Бизнес оборудование и транспортные средства
Типы оборудования, необходимого для запуска вашего бизнеса, будут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса, но в целом эти типы оборудования будут необходимы:
- Оргтехника и мебель для собственников и сотрудников
- Специализированное оборудование для производства, складирования или отгрузки продукции
- Компьютеры, программное обеспечение и периферийные устройства (принтеры и т. Д.) Для офиса и других областей
- Телефонные системы, сотовые телефоны и компьютерное сетевое оборудование
Определить бизнес транспортные средства, необходимые
В зависимости от вашего бизнеса, вам может понадобиться арендовать или купить автомобили для:
- Доставка
- Производственная деятельность
- Автомобили для продавцов
- Автомобили для руководителей
Это только начальные затраты на покупку, которые должны включать затраты на доставку, настройку и обучение (для целей амортизации ).
Бизнес материалы и рекламные материалы
В этом разделе вашего рабочего листа перечислены начальные количества расходных материалов и материалов, которые вам необходимо будет иметь при открытии дверей в первый день работы. Он не включает текущие закупки расходных материалов и материалов (они будут включены в ваш ежемесячный бюджет). Включите в свой список следующие предметы:
- Офисные принадлежности
- Уборочный инвентарь
- Расходные материалы для производственной деятельности
- Расходные материалы для доставки и рассылки
- Канцелярские товары и визитки
- Рекламные материалы, такие как брошюры, листовки, другие печатные рекламные материалы
- Расходы рекламного агентства на подготовку рекламной кампании для вашего стартапа
- Расходы на дизайн для рекламы и веб-сайта
- Настройка сайта
Другие затраты на запуск
Вам нужно будет включить средства для покрытия определенных административных расходов на необходимые задачи запуска:
- Оплата услуг адвоката по созданию юридической формы бизнеса, оказанию помощи в оформлении документов коммерческого лизинга и других предварительных переговорах
- Плата за CPA для создания системы бухгалтерского учета
- Местные бизнес-лицензии и разрешения
- Страхование вкладов
Там могут быть другие расходы, которые вы не ожидали, поэтому включите удобную сумму в качестве буфера для любых других разных расходов, которые могут возникнуть.
Собираем все вместе
Рассчитайте промежуточные итоги для каждого раздела выше и создайте общий отчет о начальных затратах. Если вы вносите оборудование, транспортные средства или другие элементы для запуска в бизнес, укажите ваши взносы и вычтите их из общей необходимой суммы. Новая сумма - это сумма, которая вам понадобится для финансирования вашего стартапа.
И, наконец, помните, что вы можете вычесть начальные затраты из налогов на бизнес за первый год, так что сохраните все свои чеки.