Когда я думаю о том, как быть продуктивным, то в мыслях сразу всплывает концепт из индустрии видеоигр – «Действия за минуту» или «АПМ», как многие люди любят это называть.
В стратегиях в реальном времени, в мобах и других играх, вроде «Не голодай», каждая секунда играет роль, и умение двигаться и реагировать так быстро, насколько это возможно, может решить выиграете вы или проиграете, ну или будете голодать или нет.
Другими словами: резво шагай или помирай. Но большое число ваших действий составляют лишь половину битвы – если за действиями не стоит план, не стоит великий замысел, согласно которому действие является верным, то, увы, вы понапрасну тратите свою энергию, или и того хуже.
Так что сегодня мы разберёмся с тем, как эффективно планировать свой день и расставлять приоритеты в работе – как в мелком масштабе – то есть вы узнаете как лучше планировать каждый день – так и в крупном, когда будете выстраивать планы на недели и месяцы вперёд.
Для начала я хочу показать вам великолепный метод разбиения больших проектов на управляемые части с дальнейшим трекингом прогресса. Он зовётся Канбан.
И им пользуются команды по всему миру, когда выполняют крупные проекты.
«Ядро» Канбана составляют карточки и столбики.
Карточки содержат сведения об отдельных заданиях, в то время как столбики отображают стадии проекта. То есть, по ходу того, работаешь над заданием, карточка, означающая задание перемещается между столбиками, и так у тебя всегда есть панорамный вид на ход всего проекта. Вот лишь один из примеров Канбана в действии. Это проэкт-трекер наших видео, который, конечно, хранится в Ноушн. Обычно он отображается в виде списка, но его также можно переключить в режим «Канбан»
В масштабе дня убедитесь, что вы составляете себе план каждый день. Постарайтесь устанавливать себе лимит на дела так, чтобы вам по силам было их сделать. И наблюдайте за тем, что у вас не получается сделать – и так вы научитесь лучше контролировать своё время.
Еще раз, сфокусируйтесь на том, чтобы согласовать ваши желания и ваши возможности.
Предпочтительно начинайте с самого трудного задания и используйте тайм-боксинг, если нужно.
С крупномасштабными проектами попробуйте такие техники как Канбан, дабы разложить ваш проект и с удобством наблюдать за каждой его частью.
И наконец, найдите способ расставлять приоритеты в вашей работе. Если в прошлом у вас с этим были проблемы – обратитесь к более эффективным методам или создайте свой.
Искренне надеюсь, что вы нашли егу статью полезной и вынесли для себя что-то, что будет вам помогать.