Визитная карточка — неотъемлемый атрибут современного делового общения. Основное назначение визитных карточек — представление деловых и официальных лиц друг другу при первом знакомстве. Обмен визитными карточками является частью ритуала приветствия в мире деловых коммуникаций.
Визитные карточки используются также для поддержания контактов: поздравления с праздниками, иными событиями, выражения благодарности, сопровождения подарков, выражения соболезнования.
Визитные карточки являются обязательным атрибутом сотрудников фирмы, которые по роду работы контактируют с клиентами или представителями других компаний.
Визитная карточка не только дает возможность взаимодействовать с людьми в деловой среде, но и служит символом статусной принадлежности.
Визитная карточка должна использоваться для передачи основной, самой важной информации о деловом мужчине или деловой женщине: имя, название компании, почтовый и электронный адрес, номера телефона и факса, адрес сайта в интернете.
Оформление визитной карточки позволяет сразу понять, кем является ее владелец. Люди творческих профессий оформляют их оригинально, в то время как в высших эшелонах власти и бизнеса приняты простота и скромность.
Межкультурные коммуникации диктуют свое отношение к визитным карточкам в разных странах. Так, например, в Японии,Китае, Гонконге, Корее визитная карточка заменяет любой документ, удостоверяющий личность.
Деловой этикет в зарубежных странах предусматривает перевод текста визитной карточки на государственный язык страны или на английский.
Визитная карточка всегда спасает деловое общение от безымянных контактов. Однако, давать ее любому, кто ее возьмет — плохая идея. Вы можете скоро пожалеть, что дали незнакомцу свое имя, адрес и номер телефона.
Самая большая ошибка, которую вы можете совершить, получая от кого-то визитную карточку мельком взглянуть на нее и положить в карман. Это — свидетельство пренебрежительного отношения к человеку и его положению в бизнесе. Обязательно полностью прочтите визитную карточку и поблагодарите за нее.