Как проект-менеджер, я изучала личную продуктивность, включая управление временем долгое время. За свою жизнь я исследовала и опробовала почти все известные системы управления производительностью и временем и адаптировала их под себя и своих сотрудников. Вот три ключевых идеи правильного режима дня, которые, я надеюсь, помогут лучше организовать свою жизнь.
1. Лучшие системы – самые простые
;bvКогда вы пытаетесь стать более продуктивным и более эффективно распоряжаться своим временем, последнее, что вам нужно – это система, которая добавляет больше работы. Принципы, управляющие вашей системой, должны быть простыми, а инструменты, помогающие вам делать это, должны быть ненавязчивыми, но доступными.
2. Все должно войти в календарь
Если дела нет в календаре, оно не будет сделано.
Каждую неделю (иногда каждый день, если работы много) я планирую время, чтобы сделать вещи в моем списке задач. Я не обязательно планирую время для каждой мелочи. Но все должно идти в календарь.
Иногда планирование не работает. Мне часто приходится планировать административные или другие скучные вещи на определенное время, но, оглядываясь назад на неделю, я понимаю, что часто перемещала их по мере появления более важных задач. По крайней мере, я не удаляю их из календаря – они остаются там, пока не завершатся. Но они могут передвигаться!
Это приводит меня к третьему пониманию:
3. Если вы не знаете, куда идете, вы, вероятно, не доберетесь туда
Использование таких систем планирования в виде электронных аппликаций или простого планера отлично подходит для управления всеми задачами, которые необходимо выполнить. Но если вы занимаетесь бизнесом, ваша жизнь зависит не от ежедневных задач, а от крупных проектов или конечных результатов, то нужно планировать свой год, квартал и месяцы.
Но самое главное, вам нужно планировать на входных, что вам нужно сделать на следующей неделе.