Сотрудничество с Яндекс.Такси привлекает многих предпринимателей: свободный график работы, гарантированные выплаты и всегда есть клиенты.
В этой статье рассказываем, как вести бухгалтерию тем, кто уже сотрудничает или хочет работать через агрегатор Яндекс.Такси на примере начинающего предпринимателя Артёма.
Какие документы нужны
Артём решил открыть бизнес — сотрудничать с Яндекс.Такси. Сначала он зарегистрировал ИП, выбрал упрощённую систему налогообложения 5% без НДС и открыл расчётный счёт в Альфа банке. Затем заключил договор с Яндекс.Такси на предоставление информации к вызовам с помощью их сервиса и приобрёл в лизинг 3 автомобиля. И после этого нанял трёх сотрудников.
Для того, чтобы самостоятельно оплачивать топливо, он заключил договор с Белоруснефть на заправку автомобилей по безналичному расчёту. И ему выдали 3 электронных ключа, по которым можно заправляться на заправках сети.
А ещё чтобы принимать платежи наличными, он заказал 3 кассовых аппарата. Когда пришёл счёт на оплату, Артём загрузил файл в мобильное приложение Ассистент. Система автоматически подставила в форму платежа все данные и после этого Артём прямо из приложения оплатил счёт.
При оплате поездки наличными водители пробивают чеки по кассе. На основе этих данных Артём каждый день формирует в Ассистенте z-отчёты по каждому кассовому аппарату. После этого он делает акты реализации и связывает их с поступлениями.
В конце каждого месяца Артём получает отчёт от Яндекс.Такси, где видит внутреннюю комиссию, оплаты поездок по безналичному расчёту и сколько должен получить от Яндекса.
В марте Артём заработал 6000 BYN, а комиссия Яндекс.Такси составила 1500 BYN. Поэтому он сформировал исходящий акт на 6000 BYN и параллельно добавил в Ассистент входящий акт на сумму комисси Яндекса —1500 BYN.
Как выплачивать зарплату
Как и все в бизнесе Яндекс.Такси, сотрудники Артёма получают минимальный оклад и премиальную часть.
Для того, чтобы водители получили правильную зарплату, Артём говорит бухгалтеру, сколько должен получить каждый на руки. А бухгалтер, исходя из этих сумм, уже рассчитывает все налоги и сборы.
Бухгалтер подготавливает для Артёма список на зачисление зарплаты, все платежи в бюджет и по зарплате. Ему остаётся их только подтвердить в мобильном приложении.
Все суммы, которые рассчитывает бухгалтер, должны быть документально обоснованы. Но обычно Артём не хочет заниматься бумажной волокитой и дополнительно оплачивает услуги специалиста по кадрам, который готовит приказы на премирование.
Налоговая отчётность.
Кроме описанных действий от Артёма больше ничего не требуется. Дальше его бухгалтерию берут на себя бухгалтеры Ассистента: загружают все документы, введённые в систему, в 1С и считают налоги.
Сервис Яндекс.Такси зарегистрирован в Беларуси в качестве налогового плательщика, поэтому юридические лица обязаны платить налог на добавленную стоимость и налог на доходы иностранных юридических лиц. Но из-за того, что Артём индивидуальный предприниматель, он не платит НДС.
НДИ он тоже не платит, потому что бухгалтеры Ассистента посоветовали ему взять у представителей Яндекс.Такси оригинал справки о налоговом резидентстве. При этом бухгалтеры Ассистента подают за него декларации по НДИ на суммы комиссий Яндекса. Но благодаря справке Артём получает льготу и сумма налога к уплате налога равна нулю.