Проверка качества проекта и техзадание — тема первой части статьи. Часть вторая посвящена сбору информации и её правильному предоставлению команде.
Какая информация требуется команде для планирования работы над проектом
Когда вы в первый раз обратитесь к команде разработчиков, вас расспросят о деталях вашего проекта.
Информация, которую можете предоставить только вы
- Задачи проекта.
- Бизнес-цели, достижению которых ваш проект должен помочь.
- Осуществимость идеи и наличие спроса на нее среди ваших клиентов.
Информация по первому пункту поможет понять, каким будет ваш проект в плане функциональности (например, разработка сайта интернет-магазина, где посетители смогут выбирать футболки и делать заказы). Второй пункт даст нам возможность найти наилучшее решение с технической точки зрения. Понимание третьего пункта позволит нам распланировать ресурсы заранее.
Информация, которую мы собираем вместе с вами
Следующий шаг — превращение собранной информации в план действий. Если у вас уже есть такой план, то это замечательно, если нет, то мы будем работать над ним вместе.
Пять важнейших элементов хорошего плана:
- задачи проекта и ключевые требования;
- объём проекта: что будет выполнено, а что — нет;
- основные направления работы, каждое из которых соответствует отдельной задаче;
- необходимые ресурсы;
- график проекта с датами завершения основных направлений.
В некоторых случаях также составляется список возможных рисков и проблем. Мы делаем такие списки при работе с проектами, требования которых могут измениться, а также в случаях, когда бюджет или сроки проекта чрезвычайно малы.
Как собрать эту информацию и передать команде
Задачи и ключевые требования
Представьте что вы обратились к нам с просьбой сделать новый сайт. Спросите себя: какие проблемы своего бизнеса я пытаюсь решить? Возможно вы хотите увеличить продажи вашего магазина (принимая в этом минимум участия) и решили заняться интернет-продажами. Но что если ваши покупатели не особые любители интернета и на эти же деньги вы могли бы провести рекламную кампанию, которая в данной ситуации была бы более полезна?
Объём проекта и основные направления работы
Хорошо, предположим, что сайт вам все-таки необходим. Объёмом проекта в данном случае будет разработать интернет-магазин, и поэтому мы будем делать именно магазин, а не что-либо еще.
Теперь займемся планированием основных направлений работы. Так как вы хотите увеличить продажи таким образом, чтобы ваше участие в процессе было минимальным, мы разработаем сайт с возможностью делать заказы онлайн и оплачивать их — так покупатели будут самостоятельно заказывать товары и платить вам деньги. Ваше состояние будет расти, пока вы занимаетесь другими делами.
Ресурсы и их планирование
Весьма болезненный факт: никто в целом мире не сможет сказать со стопроцентной уверенностью, каким будет результат, сроки и цена работы вплоть до того самого момента, когда работа будет сделана. Вы должны выбрать что-то одно: направления работ, бюджет или время. То, что вы выберете, будет оставаться неизменным до самого конца, остальное будет меняться.
Чтобы уменьшить эффект от рисков, мы добавляем к рассчитанным срокам работ дополнительное время на случай непредвиденных обстоятельств. Это позволяет нам держаться в рамках дедлайнов в случае, если что-то пойдёт не так.
При составлении графика ресурсов мы решаем, каких разработчиков мы будем использовать на каждом этапе проекта. Помимо этого мы планируем работу по проектному менеджменту, поддержку проекта после его завершения и по экстренной поддержке (если потребуется)
График проекта
Процесс планирования завершается составлением графика, который показывает, что должно быть сделано и в какие сроки. Не забывайте, что сроки выполнимы только в том случае, если требования остаются неизменными до самого конца.
Вы узнали, какую информацию необходимо предоставить команде разработчиков. Потренируйтесь давать её прямо сейчас: напишите на hello@adcillc.com письмо с рассказом о вашем проекте.
Подписывайтесь на наш блог в Яндекс Дзене, чтобы не пропустить новых статей, и следите за нами на Medium, ВКонтакте и инстаграме.