Мы настроили сценарии для работы с госзакупками. Вот, что из этого вышло.
Задача: автоматизировать бизнес-процесс подачи заявки на участие в тендере
Робот периодически парсит сайт госзакупок на наличие интересующих нас заявок, если появляется новая — заносит ее в Битрикс24.
Чтобы не пропустить новую заявку, ответственному менеджеру приходит уведомление на телефон.
Менеджер проверяет заявку и, если она нам подходит, переводит в статус "Согласование с 1С-Битрикс".
Согласование рекомендованной розничной цены с партнерским отделом обязательно для участия в тендерах.
При переходе заявки в этот статус, в 1С-Битрикс автоматически отправляется письмо с просьбой согласовать цену, с указанием ссылки на закупку и другими необходимыми данными.
К следующему этапу без заполнения поля "Согласованная сумма сделки" перейти нельзя.
Указав сумму сделки, заявку можно опубликовать на тендерной площадке — этот этап мы еще не автоматизировали, поэтому приходится по-старинке вручную 🤷♂️
После публикации на тендерной площадке, заявка переходит в финальный статус и ждет начала торгов.
—
Если вашему бизнесу требуется автоматизация рабочих- и бизнес-процессов, напишите нам на info@qq-agency.ru
