В Зарплата и управление персоналом была добавлена функция составления перечней работников, которые продолжают работать в офисных условиях (не перешли на удалённый рабочий режим). Они необходимы для оформления пропусков в соответствии с требованиями, выдвинутыми Минкомсвязи.
Данные функции добавлены в виде специального расширения: они не требуют установки обновлений для ПО 1С ЗУП. Загрузить расширение можно из перечня с дополнительными материалами, который находится на странице с обновлениями для утилит (рис.1).
Пользователю необходимо загрузить и разархивировать данный дистрибутив. В нём присутствует само расширение, а также пособие по его инсталляции (рис.2).
Инсталляция расширения осуществляется администратором или другим пользователем, который имеет полные права, отображающиеся во вкладке Расширения (находится в разделе Печатные формы, отчёты и обработки меню под названием Администрирование).
Следует выбрать пункт Добавить из файла. Вслед за этим появится предупреждение, в котором необходимо нажать на Продолжить. Затем пользователь выбирает ярлык расширения (находится там, где был сохранён пользователем на этапе загрузки). Добавив рассматриваемое расширение в перечень, следует деактивировать пункт в графе Безопасный режим и заново запустить утилиту (рис.3).
Когда программа будет повторно запущена пользователь может переходить к составлению перечней работников. Это осуществляется при помощи набора функций Подготовка сведений для оформления отпусков (находится во вкладке Сервис меню Кадры).
При наличии в перечне работников, добирающихся до рабочего места при помощи собственного транспорта, а эту информацию (номера машин) необходимо добавить в данные для составления пропусков, то при первом переходе в раздел с функциями пользователь сможет увидеть вопрос об активации применения второстепенных реквизитов для этих физ. лиц. В данном случае необходимо выбрать вариант Да, если второстепенный реквизит (номера машин работников) не будет использоваться. В результате можно будет ввести номер машины физ. лица в его пропуск.
В случае, когда дополнительные реквизиты уже применяются в программе, а для физ. лиц уже был сформирован реквизит для внесения номера машины, выполнять процедуру добавления не требуется. Достаточно будет в списке функций внести имеющийся дополнительный реквизит при помощи пункта Ещё и выбора варианта Изменить форму.
В шапке указывается компания. Код области определяется в автоматическом режиме в соответствии с КПП, введённом при регистрации компании в органе налогового контроля. В случае необходимости он может быть изменён. Для ИП его можно внести в этой форме. Когда требуется составить перечень по одному подразделению, его необходимо выбрать в соответствующей графе (рис.5).
В перечень можно внести всех работников при помощи пункта под названием Заполнить. Также можно подобрать требуемых работников при помощи соответствующего пункта. В случае, когда не вся необходимая информация по сотрудникам была внесена в таблицу, её можно указать непосредственно в карточке физ. лица. Открыть её можно посредством нажатия на выбранную строку. Далее следует перезаполнить информацию об этих работниках в 1С Зарплата.
Заполнив таблицу, посредством пункта Сохранить в файл осуществляется проверка наличия всех необходимых полей (требуется все, кроме адреса электронной почты, а также номера машины). Сохранение файла осуществляется в формате и с названием, которые требуются Минкомсвязью: КОДРЕГИОНА_ИНН_ДАТА_ВРЕМЯ.csv. Используется кодировка ANSI.
Важный момент: при открытии сохранённого файла изначально может использоваться табличный редактор. Вместе с этим редактор при показе сведений из файла может подгонять их под «подходящий» формат. К примеру, строчка «0123» может принять вид числа 123. Ввиду этого для проверки имеющейся в файле информации следует открывать его и в обычном редакторе текстовых документов.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.