Документы. Часть 2. Расхламление.
⠀
К этому этапу подходим только на "свежую" голову, в ресурсном состоянии, готовым к изучению каждой бумаги от А до Я. И занимаемся им не более двух часов подряд.
⠀
Главный принцип здесь - не навреди, переводя на "организаторский" язык - не выкини! Документы - это зона повышенной ответственности. Нельзя допустить избавления от того, что может пригодиться в будущем.
⠀
Основные виды документов:
⠀
Личные документы - свидетельство о рождении, паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, медицинский полис и т.д. - постоянное хранение.
⠀
Документы о движимом и недвижимом имуществе. С ними нужно быть особенно осторожными. Если раньше свидетельства на ту же недвижимость выдавались в цветном исполнении, то сейчас это черно-белые выписки. Их можно перепутать с копиями! Изучаем каждую бумагу, чтобы случайно не лишиться подлинника правоустанавливающего документа! Даже если истек срок действия договора купли-продажи на имущество и оно более вам не принадлежит, пока не истек срок исковой давности - храним! Проверьте и сформируйте комплекты документов по каждому активу (договоры, свидетельства и выписки, акты приёма-передачи, расписки и т.д.). Храним оригиналы - постоянно.
⠀
Медицинские документы - выписки по осмотрам, обследования, анализы. По хроническим заболеваниям, длительным болезненным состояниям - оставляем. Лучше перевести их в цифровой вид, завести папку на электронном носителе, на телефоне и т.д., а не на бумаге. Результаты анализов я давно перестала даже распечатывать, пересылаю врачу и сразу отправляю в соответствующую папку на компе. По кратковременным ОРВИ, ОРЗ и подобным заболеваниям без тяжёлых последствий для здоровья - не храним.
⠀
Документы по бизнесу, договоры, банковские документы - внимательно изучаем их актуальность, сроки действия с учетом исковой давности.
⠀
Чеки, гарантийные талоны - если они не подтверждают длительную гарантию, то и оставлять их нет смысла. Сейчас даже для возврата купленного товара в магазин чек уже не нужен.
⠀
В этом блоке отдельно выделим бумаги-воспоминания, с которыми крепкая эмоциональная связь. Как с ними справиться, не застрять в прошлом вместе с ворохом писем, приглашений, открыток, записок, памятных билетов и т.д. - расскажем в следующем посте.
⠀
Как думаете, что может помочь настроиться на разбор документов? Ваши идеи?
