Если занят - не значит, что работаешь эффективно.
Описание о неэффективности и эффективности:
- Занятые и неэффективные люди всегда заставляют людей чувствовать, что они всегда делали важные вещи, в то время как эффективные люди всегда четко понимали, что для них наиболее важно;
- У занятых и неэффективных людей всегда есть куча TODO LIST с различными приоритетами, а эффективные люди сосредотачиваются на самых важных вещах, не рассеивая энергию на неважные вещи;
- Занятые и неэффективные люди всегда любят быть хорошими людьми и легко соглашаются с вещами других людей, в то время как эффективные люди будут думать о том, могут ли они дать обещания, потому что эффективные люди сосредотачиваются только на вещах, которые уже ясны и ясны, заняты и неэффективны Он начал работать, как только подошел.
Люди с высокой эффективностью, кажется, делают вещи эффективно и организованно, а люди с низкой эффективностью часто складывают вещи в беспорядок.
Три причины накопления заданий
1. Нет вычитания без планирования
Жизнь большинства людей настолько же естественна, насколько они должны идти на работу, и дети должны ходить в школу. Делайте вещи, когда они приходят, и делайте любые задачи, которые ставит перед ними лидер, без подробной и четкой цели и плана. Такие как рабочие цели (например, сколько денег заработать) и жизненные цели (например, иметь время, чтобы провести с семьей) и личные физические цели (например, фитнес несколько раз в неделю).
Не говоря уже о приоритетах этих целей или проектов. Какие цели являются наиболее важными? Напротив, какие цели могут быть достигнуты позже? Если вы обнаружите, что у вас слишком много целей, вы должны научиться делать вычитание. Поймите, что мы не можем достичь всего.
2. Не знают, как классифицировать и делегировать полномочия
В известной книге Люка «Выдающиеся менеджеры» упоминалось: овладение собственным временем, что я могу сделать, как использовать сильные стороны людей и их приоритет.
Специально для менеджеров, многозадачность и децентрализация являются ключом к высокой эффективности.
Давайте посмотрим. Нужно ли решать этот вопрос самостоятельно? Может ли он позволить другим помочь вам? Есть ли более подходящий человек для этого?
3. Занят больше из-за задержки
Чем сложнее проблема, тем быстрее вы продвинетесь. Вы обнаружите, что каждый раз, когда эта задача рекомендуется, у вас будет меньше беспокойства. Конечно, с меньшим беспокойством это продвижение будет быстрее.
Почему в этом мире есть промедление? Из-за страха. Страх, что задача, стоящая перед вами, занимает ваше собственное время. Страх перед задачей слишком сложен, страх перед мозгом ...
Затем мы часто утешаем себя идеей «крайний срок - первая производительная сила» и начинаем торопиться в последнюю минуту. За прошедшие годы мы увидели так много странных и выдающихся людей в мире. Откладывая это дело, мы все еще не можем избавиться от нашей внешности в начальной школе. Чтобы насладиться летними и зимними каникулами, мы только начали спешить в последние несколько дней. Домашнее задание, зимние каникулы, домашнее задание.
Чтобы быть эффективным, сначала нужно побороть промедление.
Три предложения для эффективной жизни
1. Три лягушки в день
Это еще один старый вопрос, я полагаю, многие люди слышали о методе поедания лягушек. Но то, на чем я действительно настаиваю, очень редко.
Согласно «правилу Парето»: в деятельности человека 20% важных действий могут дать 80% результатов. Концентрация на самых важных вещах, тщательное их выполнение и хорошее выполнение - это ключ к успеху и счастью.
Только когда вы научитесь сдаваться и сосредотачивать свое время и энергию на тех вещах с высокой эффективностью, которые могут изменить вашу жизнь, вы сможете эффективно организовать свое время и получить максимальную выгоду.
Планируйте три самые важные вещи каждый день и записывайте их. Эти три вещи представляют трех лягушек. Мы хотим относиться к ним как к лягушкам, с которыми мы должны иметь дело, и есть их одну за другой.
2. Устранить беспокойство и помехи
Многие люди рано утром сидят за столами и включают компьютеры, чтобы найти десятки писем, ожидающих ответа. Как они могут чувствовать себя комфортно, съев лягушек? Некоторые люди могут спросить, а что, если есть срочная почта, сосредоточенная на еде лягушек?
Это требует от нас выработать привычку: сосредоточиться на тривиальных вопросах в тот же период времени.
Профессиональные вещи делают профессиональные люди. Причиной является так называемая «последовательность запахов, а искусство имеет специализацию». Многие менеджеры впадут в заблуждение, что «босс берет на себя инициативу, а сотрудники поддерживают». Менеджер, который должен быть на деле, не знает, что ему делать, и он сделал то, что не должен был делать лично.
Поэтому, чтобы быть в состоянии раскрыть преимущества и сильные стороны каждого сотрудника, разумно классифицировать текущие дела и передать полномочия тем, кто хорошо справляется , вот несколько утвержденных шагов, на которые следует обратить внимание:
1. Разберитесь с работой, требующей авторизации, и четко определите необходимость авторизации, а также тех, кто не авторизует вопросы.
2. Четко авторизуйте контент и просмотрите соответствующих получателей задач.
3. Оцените процесс выполнения и результаты уполномоченного лица, и будьте готовы к трудностям, которые могут возникнуть. Если вам нужно выйти, чтобы привести в порядок, вы должны оказать своевременную помощь.
4. Сопровождение и контроль после авторизации и оценка эффекта авторизации.
Децентрализация на самом деле является проявлением уверенности в себе.
Нелегко достичь вышеуказанных трех пунктов. Каждый на рабочем месте должен учиться и практиковаться. Я надеюсь, что этот контент может дать вам немного вдохновения на рабочем месте.