Если до сих пор ваша производительность была немного похожа на результат в русской рулетке, то есть зависела от удачи, изучите эти 7 привычек, и вы увидите, как Ваша жизнь и результаты в бизнесе могут измениться, уже через 7 дней.
Если вы предприниматель, менеджер или фрилансер, то у вас, безусловно, есть много задач, которые нужно сделать каждый день. Подготовить предложения для клиентов, обслуживать клиентов, которые у вас уже есть, возможно, также заботиться о контакте в социальных сетях, заботиться о семье или личной жизни. У большинства из нас впереди много работы, и, учитывая темп жизни, иногда трудно все контролировать.
Чтобы немного облегчить вашу работу, я приготовил небольшую подборку советов:
Начните день вечером!
1. Подведите итоги дня – заполните личный дневник эффективности
Для некоторых это может быть удивительно, но лучший способ хорошо взлететь утром – это не что иное, как подготовка к этому взлету вечером. Даже если до сих пор вы не планировали свой день как-то особенно подробно и не имели своего списка целей/задач/действий на сегодня, тем не менее, сделайте свое первое резюме дня именно сегодня.
Я настоятельно рекомендую сделать это по схеме:
- Мои успехи сегодня
- Мои уроки
- Главное задание на завтра
2. Планируйте завтрашний день – цели/задачи/действия
То есть поставьте цели и выпишите задачи, которые вы должны выполнить. Конечно, для этого идеально подходит календарь с целой неделей и уже поставленные недельные цели, чтобы создать из них ежедневные цели, но если у вас еще нет недельных целей, тогда просто ответьте себе на вопрос:
Чего я хочу добиться завтра? И запишите эти цели.
Возможно, они состоят из более мелких задач, а те – из более мелких действий. Важно иметь все это ввиду, потому что самая распространенная причина провала целей — это слишком общий подход к их выполнению. Отсутствие деталей — это, с одной стороны, создание пространства для Вселенной, чтобы работать, но с другой стороны, это также большие потери времени и пустые пробеги, которые могут затруднить вам работу.
3. Планируйте, сколько времени вам понадобится для отдельных действий
И это квинтэссенция планирования дня. Если вы заранее знаете, что запланировали дел на 20 часов, а у вас в распоряжении только 10, то ясно, что вы не сделаете все. Стоит сразу осознать это и не злиться на себя, когда что-то идет не так, просто заранее предвидеть это.
4. Выберите три наиболее важные цели/задачи
Вы знаете, что что-то может пойти не так. Вы знаете, что могут произойти неожиданные события. Поэтому всегда будьте готовы к тому, что, если вы не сделаете все из своего списка, вы сделали хотя бы самые важные задачи.
Руководствуйтесь приоритетами и всегда начинайте свой день с них.
5. Запланируйте перерывы на работе
Это элемент, который большинство людей не планирует и делает перерывы либо спонтанно, либо, когда это уже вызвано их организмом. Вы будете работать намного лучше, если заранее подготовитесь к перерыву каждые 60/90 минут. Исследователи предлагают 90-минутные блоки задач, и я, основываясь на своем опыте, могу порекомендовать их вам. Поэтому, если вы можете организовать свою работу так, чтобы каждые 90 минут делать перерыв на 10-15 минут, сделайте это.
6. Подготовьте вещи, которые вам нужны на день
Не знаю, помните ли вы из школьных лет таких учеников, которые накануне готовили свой рюкзак. Были и такие, кто готовил одежду на другой день, и утром уже не приходилось думать, что надеть и что взять с собой, размышлять.
Даже если вы не были в числе этих учеников, теперь я призываю вас проверить, каково это быть в числе таких взрослых.
Итак, если вы уже точно знаете, что вам нужно делать завтра, где, когда и с кем, то потратьте еще 10 минут на то, чтобы подготовить все необходимые материалы на завтра. Вы не представляете, какая это экономия времени и какое спокойствие будет сопровождать вас с утра.
В психологии даже существует такое понятие, как «усталость от принятия решений», которое говорит, что каждый из нас имеет ограниченную способность принимать решения каждый день. Ваша способность принимать решения — это как баночка маны, которая с каждым решением истощается.
После 10-15 решений мы истощены, что приводит к тому, что каждое последующее решение приходит к нам с большим трудом. Поэтому важные, стратегические действия должны выполняться утром, и нужно вносить как можно больше рутинных действий в свой день.
Кроме того, потратьте эти несколько минут вечером, чтобы подготовиться к утру, потому что это сэкономит вашу «решительную ману» на более важные вещи, чем «что надеть?» или «что взять на встречу?».
Если вам нужно каким-то образом подготовиться к встречам, создать некоторые материалы также стоит сделать это накануне.
7. Медитация
В медитации я влюбился несколько лет назад. И окончательно в 2017 году, когда у меня был очень трудный момент в моей профессиональной жизни. И хотя я знаю, что вас не особенно волнуют мои проблемы, потому что, как показывают исследования, человек более 90% времени сосредоточен только на себе, эта история черта может стать для вас вдохновением.
Объем ответственности (более 100 000 м2 коммерческой площади в офисных зданиях, которыми я управлял), горы работы (прим. 300 арендаторов и дюжина компаний, с которыми я работал). Постоянное решение проблем с коллегами, необходимость быть доступными 24 часа/7 дней в неделю. И еще интенсивные тренировки в тренажерном зале, которые вместе с диетой привели меня к серьезным проблемам со здоровьем.
Так выглядела еще 2 года назад моя жизнь. Я уходил из дома утром, возвращался ночью. Я мало времени уделял встречам с друзьями, кроме тех, что были в спортзале, потому что, как правило, у меня его больше не было. А когда у меня была свободная минутка, я предпочитал проводить ее дома или с близкими, отключенным от внешнего мира.
Как будто этого было мало, но дела в компании шли плохо и пришлось отказаться от части обязанностей – хотя на самом деле, это было подарком от Вселенной.
Если вы узнаете себя в этом описании хоть немного, тоже не раз слышали о своем трудоголизме, вам нравится быть лучшим – тогда я вас прекрасно понимаю. Слово "замедлиться" в нашем случае практически не существует, если только нас к этому не принуждают внешние силы.
Меня тогда заставили...
Жизнь сказала STOP, подтвердите свои цели, мечты, ценности и поведение, и показали мне, на какой путь я должен идти.
Изменения продолжались еще немного, но то, что тогда позволило мне вернуться к равновесию, было именно медитацией. 2 раза в день по 40-45 минут.
Конечно, я не говорю вам медитировать так долго, особенно если вы вообще этого не делаете. Начните с 1 минуты в день, чтобы успокоиться и сосредоточиться на своем дыхании. Когда вы привыкнете, помедитируйте две, затем три, а затем еще несколько минут.
Перефразируя слова одного из моих наставников:
Если у вас мало времени, медитируйте один раз в день, а если у вас очень мало времени, то два раза в день.
Что вы думаете об этом?
Каков ваш опыт с медитациями и другие привычки, которые я предлагаю
Какие привычки у вас есть?