Привет, Друг! Хотелось бы уточнить: помимо стоимости товара и доставки в процессе исполнения тендера присутствуют дополнительные затраты (о том, какие затраты нужно учесть смотри тут). Но, кроме того, стоит учесть еще несколько позиций затрат, о которых я раньше не говорил подробно - обеспечение.
Расскажу Вам о трех видах обеспечения:
- Обеспечение заявки;
- Обеспечение гарантийных обязательств;
- Обеспечение исполнения.
Начну с обеспечения заявки на участие
Этот вид обеспечения предусмотрен для того, чтобы предоставить участнику возможность поучаствовать (как бы глупо это не звучало). В закупках до 1 млн. рублей обеспечение заявки не обязательно, часто его не бывает (информация об этом указана в документах), а вот в закупках свыше 1 млн. рублей - обязательно. Обеспечение заявки составляет от 1 до 5 % от цены контракта. Если сумма обеспечения уж очень большая, всегда есть возможность сделать ее посредством банковской гарантии. Обеспечение заявки оплачивается до подачи заявки на участие.
Возврат средств на счет участника должен быть произведен в течение
5 дней в следующих случаях:
- Отмена торгов;
- Заключение контракта с победителем;
- Отклонение заявки;
- Самостоятельный отзыв заявки;
- Отказ от заказчика (или вышестоящих органов) в заключении контракта с победителем.
Далее - обеспечение исполнения контракта
Такое обеспечение устанавливается тогда, когда вы уже выиграли закупку и получили от заказчика контракт. В оплате такого обеспечения есть несколько вариантов:
- Доказать свою добросовестность, предъявив заказчику 3 договора на аналогичные поставки за предыдущий год бюджетным учреждениям. Цена договоров не должна быть меньше, чем тот договор, который Вы собираетесь заключать.
- Перевести денежные средства на счет заказчика в размере от 5 до 30% от цены контракта. Подтверждением совершенного платежа является платежное поручение с пометкой банка о том, что он принят и проведен.
- Банковская гарантия.
Обеспечение исполнения контракта возвращается на Ваш расчетный счет после полного выполнения обязательств по контракту. Для того, чтобы вернуть обеспечение нужно написать заказчику официальное письмо с формулировкой "прошу вернуть обеспечения по контракту №*** от **.**.2020 года в размере ***руб **коп вследствие исполнений обязательств по контракту".
Последний вид обеспечения - обеспечение гарантийных обязательств
Обеспечение гарантийных обязательств - средства, которые вы "отложили в дальний ящик" на случай, если поставленный Вами товар вдруг сломается. Средства откладываются на расчетный счет заказчика на гарантийный срок, прописанный в контракте. Сумма может составлять от 1 до 30% от цены контракта.
Конечно, есть возможность оформить банковскую гарантию, но она очень дорогая. И чем дольше гарантийные обязательства, тем выше стоимость гарантии банка.
Обеспечение гарантийных обязательств возвращается на Ваш счет по окончании срока гарантии.