Если ты работаешь удаленно, то на работу можно добираться на велотренажере.
Пошутили?
А теперь давайте расскажу про актуальное сегодня. Не забывайте ставить лайк.
Переход на удаленную работу для многих предпринимателей стал единственным выходом сохранить свой бизнес. Поэтому отнестись к нему следует со всей серьезностью.
1. Подготовка сотрудников к удаленной работе.
Если вы никогда не пробовали дистанционный формат, то первый день должен быть репетиционным. Еще в офисе с сотрудниками следует проговорить все основные нюансы работы, попробовать провести конференц-связь.
2. Техническая поддержка.
Люди, которые сидят в офисе, привыкли, что их технические моменты очень быстро решаются. Сломался компьютер – позвонили технику, зависла программа – «привет, системный администратор!» Такой возможности на удаленке нет. Из-за этого людям с низкой технической грамотностью работать дистанционно очень сложно.
Поэтому первым делом при переводе сотрудников на дистанционную работу необходимо настроить удаленный доступ для специалиста, который сможет помочь другим в технических моментах работы: установке программ, подключении оборудования.
Например, у нас нет айтишника, но на каждую программу есть инструкция. Это удобно и полезно.
Для их создания есть хорошие программы-Joxi, Скриншотер.
Можно делать обычные инструкции или в видео формате.
Второй вариант проигрывает тем, что в случае, когда забыли сказать что-то важное, придется все перезаписать еще раз. А когда пишете обычную инструкцию со вставками-скриншотами, то в любой момент можете дописать необходимую информацию.
Поэтому мой совет: создавайте видео инструкции, если вы плотно работаете с данным инструментом и знаете про него все досконально. Если хотите сделать пособие для обращения внутри компании – выбирайте простые инструкции.
Не забывайте при переходе на удаленный режим работы назначить технически грамотного человека, ответственного за данные пособия.
Это малая часть информации, которую стоит учесть при переходе на удаленку. Скоро выложу продолжение.
А пока скажите, вы безболезненно перешли на дистанционный режим работы?