Сперва стоит остановиться на конкретном примере А.И. Мохов, работник компании «ТЕКС» предоставил справку об отсутствии трудоспособности, в которой отмечено, что он пребывал на карантине в период с 17 по 30 марта 2020 года (в течение 14 полных дней). Работник занимает должность на основном месте труда. Он работает на условиях полного трудового дня с 1 августа 2019. За 2019 год работник получил заработную плату в размере 100 тысяч рублей. К больничному о временной нетрудоспособности работник приложил справку от предыдущего работодателя, в которой указан размер дохода за 2018 (400 тысяч рублей) и 2019 (250 тысяч рублей) годы.
Продолжительность трудового стажа работника к рассматриваемому моменту составляет 6 лет и 7 месяцев. В Зарплата и управление персоналом специалисту потребуется создать документ под названием Больничный лист, просмотреть расчёт выплаты, распечатать Приложение к листку о временной нетрудоспособности.
Создание Больничного листа
Для начисления необходимого пособия применяется документ под названием Больничный лист (находится во вкладке Больничные листы меню Заработная плата) (рис.1). Во вкладке Главное, в графе Причина нетрудоспособности, необходимо выбрать причину отсутствия трудоспособности Карантин. Значение выбирается в случаях, когда на карантине пребывает сам работник, либо его ребёнок возрастом до 7 лет, который посещал дошкольные образовательные учреждения (а также другие члены семьи, которые утратили трудоспособности в соответствии с установленным порядком).
Просмотр расчёта по выплате
Чтобы проанализировать итоги начисления в 1С Зарплата, можно составить печатный вариант расчёта среднего дохода при помощи пункта Печать (следует выбрать вариант Расчёт среднего заработка) (рис.2).
Размер среднего дохода работника равняется сумме 400 тысяч рублей (доход за 2018) и 350 тысяч рублей (доход за 2019) – 750 тысячам рублей. Учёт среднего дохода осуществляется за все календарные годы в размере, который не превышает максимальную базовую величину для начисления взносов за страхование на обязательное соц. страхование на случае временной нетрудоспособности и материнства на определённый год. В 2018 году этот показатель составлял 815 000 рублей, а в 2019 – 865 000 рублей. В вышеописанном примере размер дохода не превышал данные величины.
Средний доход за день равняется 1 027,40 рубля. К рассматриваемому моменту показатель МРОТ составляет 12 130 рублей. Минимальный показатель дневного заработка, вычисленный на основании МРОТ, составляет 398,79 рубля. Данный показатель меньше реального дохода работника.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности сотрудника за весь период карантина вычисляется на основе его трудового стажа (пункт 43 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под номером 624н, часть 1 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3).
Продолжительность трудового стажа сотрудника в примере составляет 6 лет и 7 месяцев. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-Ф3 лицу со страховкой, имеющему стаж продолжительностью от 5 до 8 лет, выплата пособия осуществляется в размере 80% от среднего дохода.
Сумма дневного пособия составляет 821,92 рубля. Общая сумма пособия составляет 11 506,88 рубля. Более подробно просмотреть итоги начислений можно на вкладке Начислено (подробно) (рис.3), либо же при помощи пункта Печать (вариант Подробный расчёт начислений). Пособия финансируются за счёт финансов ФСС РФ (часть 3 статьи 3, пункт 3 части 1 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 № 255-Ф3).
Печать Приложения
Требованием к расчёту пособия является его выполнение на отдельном листе, который прикладывается к справке о временной нетрудоспособности. Чтобы составить и распечатать Приложение к нему в 1С ЗУП, необходимо использовать пункт под названием Печать и выбрать вариант Расчёт пособия к листку о нетрудоспособности (рис.4).
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.