Под дебиторской задолженностью понимают денежную задолженность компании фирмы или клиентские физические лица, которым был предоставлен товар. Любого неплательщика в такой ситуации называют дебитором. Данная задолженность возникает у компании, продавшей продукт, но не получившей за него оплату. В этой ситуации дебиторской задолженностью является долг за продукт клиента. Бывают обратные ситуации, когда была внесена предоплата, однако товар не был предоставлен. К такой задолженности приводит переплата по налоговым платежам или предоставленный заем для сотрудника.
Отличие дебиторской задолженности от кредиторской заключается в том, что в первом случае задолжали компании, а во втором у компании имеется задолженность перед контрагентом. Сюда еще и относят кредитные займы.
Появляется дебиторская задолженность во время одновременного невыполнения обязательств двумя сторонами договора. К примеру, изначально компания производит отгрузку продукции и только после этого другая оплачивает его. Этот разрыв создает задолженность одной компании дебиторскую, а другой — кредиторскую. Долги могут числиться пару часов или застрять на несколько лет.
Для поставщиков идеальным являлась предоплата, вносимая каждым покупателем, однако, фактически это встречается не часто. По этой причине клиенту предоставляется отсрочка по платежу. Рост дебиторской задолженности зависит от увеличения клиентской базы.
Предприятию, во избежания превращения нормальных задолженностей в просроченные, необходимо взять под контроль процесс оплаты контрагентов. Важно проверить их на ответственность, разработать индивидуальный план предоплаты за продукт для каждого клиента.
Также следует прописать в условии договора штрафные санкции в случае просрочки платежа. Спустя нескольких суток просроченного платежа нужно отправить претензию с требованием выплатить долг.
Дебиторская задолженность списывается в случае истечения исковой давности, помимо этого, происходит списание задолженностей, неподъемных для взыскания. Это проводится после получения основания для описи, распоряжение руководства компании должно быть в письменном виде. Неподъемность взыскания определяется кредитором. Если было признано, что долг неподъемный, и по этой причине его списали в виде убытка, то долг, указанный на балансе, не списывается. Он должен отражаться на протяжении пяти лет, на случай появления у должника необходимой денежной суммы.