Для наглядности следует разобрать пример. И.А. Сорокин – сотрудник компании «Стиль» с 02.12.2019, занимает должность специалиста. Размер его оклада составляет 40 тысяч рублей. Начиная с 05.03.2020, размер оклада по соответствующей должности повышается до 42 тысяч рублей. Работник выполнил свою трудовую норму за март.
Пользователю 1С Зарплата потребуется зарегистрировать корректировки в окладе, после чего начислить и рассчитать заработную плату сотрудника.
Регистрация корректировок в окладе
Для корректировки условий оплаты труда можно воспользоваться следующим перечнем документации:
- Кадровый период, а также его вариация в виде перечня (находятся во вкладке Приёмы, переводы и увольнения меню Кадры).
- Изменение плановых начислений, либо же документ Изменение оплаты труда (располагаются во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата).
- Изменение мест работы (находится во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата). Получить доступ к нему можно будет посредством активации пункта, отвечающего за применение краткосрочных корректировок в оплате труда, зависящих от осуществляемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы (находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки).
- Изменение квалификационного разряда (категории) (находится во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню под названием Заработная плата). Доступ к нему получается посредством активации пункта Используются тарифные группы в параметрах расчёта заработной платы (находятся во вкладке Расчёт заработной платы меню Настройки).
Также корректировки оплаты труда могут быть зарегистрированы в штатном расписании (одноимённый пункт находится в меню Кадры). Перед этим рекомендуется более подробно ознакомиться с работой со штатным расписанием.
Для вышеописанного примера корректировка размера оплаты осуществляется при помощи документа под названием Изменение плановых начислений (вызывается пунктом Создать во вкладке Изменение оплаты сотрудников меню Заработная плата) (рис. 1).
Начисление и расчёт заработной платы
В данном случае применяется документ 1С ЗУП под названием Начисление заработной платы и взносов (находится в одноимённой вкладке меню под названием Заработная плата) (рис. 2):
- Автоматическое заполнение выполняется при помощи пунктов Заполнить или Подбор.
- В процессе заполнения в таблицу документа, во вкладку Начисления, будут внесены графы по всем разновидностям начислений, которые были назначены работникам в плановом режиме.
Когда сумма оплаты по ставке работника корректируется в период расчётного месяца начисление и расчёт осуществляются отдельно для всех периодов, на протяжении которых был активен определённый размер оклада. Это подразумевает разделение пункта для вычисления зарплаты работника на несколько строк, каждая из которых соответствует определённому периоду месяца. Эта процедура осуществляется при автоматическом заполнении.
В соответствии с вышеописанным примером осуществляется расчёт за 21 рабочий день. За первые 3 рабочих дня (в промежуток с 1 по 4 марта) размер оплаты составляет 5 714, 29 рубля. Размер оплаты за остальные рабочие дни (18) составляет 36 тысяч рублей. В итоге получается сумма оплаты в 41 714, 29 рубля. Для выполнения в Зарплата и управление персоналом вычислений по НДФЛ и взносам за страхование за данный месяц используется всё тот же документ. Процедура выполняется непосредственно при его заполнении.
Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.