Всем привет, друзья меня зовут Николай Попов. Сегодня речь пойдет про семейный бюджет и про его ведение на постоянной основе. Буду описывать свой личный опыт.
Я пробовал разные приложения для ведения семейного бюджета, пробовал записывать в блокнот, и в итоге с 2015 года я пользуюсь своей системой, которая стала моей палочкой выручалочкой. Система ведется в стандартной Excel таблице. Ей удобно пользоваться как с телефона, так и с компьютера. Также данные автоматически обновляются, если семейный бюджет Вы ведете вдвоем с женой, например.
Основная идея заключается в объединении системы учета денежных средств с личным ежедневником. Это позволяет:
1) Записывать все приходы и расходы и контролировать расход денег;
2) Ставить задачи и цели на каждый день и подводить итоги. Это отличная система для тех кто постоянно опаздывает или тех кто может забыть о каком то деле или очередном платеже по кредиту.
Сейчас я на фото покажу как все устроено:
Как заполнять?
Все не так страшно как кажется. У меня отдельная таблица на год, каждый месяц в новой вкладке. В начале месяца я заполняю даты в столбце A, и расписываю предварительный список дел на месяц:
- красным - важные задания, двигать которые не могу,
- желтым- не важные, но лучше их выполнить,
- а голубым я помечаю дела по бизнесу ( у нас семейный проект РадиЛюбви, мы занимаемся организацией свиданий в Санкт Петербурге и Москве):
Информация по столбцам:
Столбец A - даты;
Столбец В - траты ( они автоматически по формуле суммируются за день, далее за месяц, формула заложена в таблицу);
Столбец С - наименование расходов;
Столбец D и Е - это ежедневник с твоими задачами на каждый день;
Столбец F и G - общая статистика ( в статистике я как правило привожу свои доходы за месяц, и прописываю по 3 главные личные цели и 3 цели по бизнесу. Они прописываются исходя из годовых целей.
И в конце месяца, совместно с женой мы анализируем траты и распределяем их по категориям, чтобы понять:
- возможные лишние траты;
- наш прожиточный минимум на семью ( он становится понятным после 2-3 месяцев ведения семейного бюджета).
Ниже привел пример наших статей расхода:
Правила ведения и заполнения семейного бюджета:
- Заполняем ежедневно по вечерам и также смотрим свой ежедневник на следующий день и планируем свой день;
- Стараемся все оплачивать с карт, если оплачиваем наличкой сразу помечаем или помечаем в закладки на телефоне;
- Можно заполнять вдвоем и сделать это семейным ритуалом;
- Раз в месяц подводим итоги месяца и ставим задачи на следующий
Тем кому интересно получить шаблон, которым я пользуюсь- напишите мне в директ в инстаграмм.
В другой статье я отвечаю на вопрос: "Зачем вести семейный бюджет?"