Когда вы создаете презентацию для отчета, маркетингового анализа или пытаетесь раскрыть тему, в которой содержится большое количество данных и цифр, то целесообразнее всего будет упаковать эти данные в диаграмму.
Просто так помещать на слайды текст с большим количеством данных нельзя. Это не наглядно, визуально уничтожает презентацию и делает ее скучнее для аудитории.
Диаграммы решают эту проблему и визуализируют даже самую сложную статистику и цифры в простой и доступной форме. После создания базовой диаграммы в Power Point можете изменить ее стиль и преобразовать материал в более профессиональную форму, чтобы ваша работа не выглядела как школьный доклад.
Создание круговой диаграммы в PowerPoint
Разработка диаграммы начинается с открытия нового слайда. Выберите подходящий макет страницы, нажав на кнопку "создать слайд". Для диаграммы лучше всего выбрать макет "Заголовок и объект". Далее просто нажмите на значок диаграммы, который расположен в области для вставки объектов.
Если вы работаете с пустыми макетами слайдов, то диаграммы можно найти нажав на кнопку "вставка" в верхнем меню.
Выбор стиля круговой диаграммы
В появившемся окне выберите круг и определитесь со стилем будущей диаграммы. Существует несколько стилей круговых диаграмм. Варианты включают плоские круглые формы, 3D диаграмм и круговые диаграммы с разнесенными частями. После того как определитесь нажмите ОК.
В процессе создания вы всегда сможете вернуться и изменить стиль своей диаграммы.
Как внести данные в диаграмму?
Во время создания основная диаграмма отображается на слайде, а ее данные можно изменять в окне рабочего листа.
Если окно для внесения данных в диаграмму не отображается, то нажмите на диаграмму, выберите кнопку "конструктор" в верхнем меню и нажмите на кнопку "Изменить данные".
Редактирование данных круговой диаграммы
С помощью диаграммы можно сравнивать данные и отображать изменения. Вся информация показывается в процентном соотношении, что упрощает процесс восприятия и анализа. Однако, круговые диаграммы способны отображать только один тип данных, в отличии от гистограмм или линейных диаграмм.
Для редактирования данных необходимо сделать следующее:
- Откройте лист для внесения данных в диаграмму;
- Измените заголовок столбца в общих данных, чтобы он отображал информацию
- Измените заголовки строк в общих данных, чтобы отобразить детали вашего исследования.
По ходу работы с диаграммой и презентацией вы научитесь создавать профессиональные слайды и отчеты, которые будут выглядеть интересно и красиво.