Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации:
- требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к изменяющимся условиям функционирования;
- требуемой пропускной способности системы;
- требуемого времени реакции системы на запрос;
- безотказной работы системы;
- необходимого уровня безопасности;
- простоты эксплуатации и поддержки системы.
Начало проектирования принято называть «инициацией», а окончание – «закрытием».
Между этими двумя событиями располагаются (нелинейно) все основные процессы жизненного цикла (планирование, выполнение работ и «мониторинг и управление»). Нелинейность в том, что данные процессы последовательны, но итеративны. Так, единожды спланированный проект начинает выполняться и «отслеживаться», однако по мере выполнения работ отслеживание выявляет накопившиеся «потребности в изменениях». Первоначальные планы корректируются, разработка и дальнейший мониторинг ведется уже по ним.
В ходе инициации влияние принятых решений на проект очень велико, а стоимость их незначительна в сравнении со стоимостью других этапов. Важно также понимать, что если будет допущена ошибка во время инициации, то чем дальше мы будем продвигаться по проекту, тем дороже будут обходиться исправления подобных ошибок.
Фаза Начало включает следующие потоки работ:
1. Инициация проекта.
2. Планирование проекта.
3. Планирование содержания проекта.
4. Определение команды и планирование ресурсов.
Содержание процесса Инициация
Устав проекта – документ, который формализует договоренности со спонсором в ходе инициации проекта. Он наделяет полномочиями менеджера проекта и фиксирует тройственные ограничения проекта – это сроки, стоимость и содержание работ проекта. Устав создается менеджером проекта и утверждается спонсором (заказчиком).
Устав, как правило, содержит шесть разделов:
Фундаментальное свойство устава – его неизменность. Это самый стабильный документ проекта. Его стабильность объясняется тем, что он задает базовые рамки).
Следующей потоком этапа Начало является Планирование проекта.