Карантин бросил вызов бизнесу, и многие компании его провалили.
Но ведь, есть и успешные сценарии перехода реального бизнеса на удаленку, чтобы не терять продажи.
Никто не застрахован в этом мире, и такие ситуации могут случаться часто, поэтому каждый предприниматель должен обладать навыки и способами быстрой реакции и переходом в онлайн режим без потер.
Удаленка сегодня в период пандемии - это возможность тест - драйва нового формата работы, а в частности своих сотрудников.
У руководителей компаний всегда возникают вопросы, как сотрудник будет работать? продуктивна ли будет его деятельность? и не упадут от этого показатели?
Многозадачность и самоорганизация играют большую роль в работе.
Лайфхаки для успешного перехода на удаленку!
Верный настрой!
Когда ты не привык работать дома, то, безусловно, сложно перестроить себя на такой формат.
Не упускайте возможность работать по режиму. С 9:00 и до 17:00 +время на обед.
Это не отпуск, а такая же работа, постарайтесь это объяснить своей семье!
Контроль!
Контролировать сотрудника в офисе, гораздо привычнее, а как быть на удаленке?
Наверняка в вашей компании есть чат всего коллектива, а если нет, то стоит обязательно создать, например в Slack. Ваши сотрудники будут писать о начале работы, задавать вопросы по задачам, уведомлять об отсутствии на обед и о выполнении задач.
Ну, а если и такой вариант вас не устраивает, то создавайте конференции в режиме онлайн и тогда, точно все будет под контролем.
Да, и взаимодействие проще.
А вот и платформы для таких онлайн звонков больших коллективов!
ZOOM, Microsoft teams.
Таймтрекинг стоит использовать или нет?
Такие программы показывают чем сотрудник занимался весь рабочий день. Использовал рабочие материалы, какие ресурсы использовал. Но не стоит забыть, что не все любят работать под надзором.
Постарайтесь организовать доверительные отношения со своими коллегами, но не упускайте контроль.
Связь 24/7
Конечно, сутками Вы не обязаны общаться со своими работниками, но поддерживать общение нужно.
Организуйте беседы в WhatsApp, где будете обсуждать разные темы, как рабочие, так и юмористические видеоролики.
Инструменты для удалённой работы
Slack — основной канал коммуникации. Все инструменты, интегрированы в Slack: сервисы Google, Asana, Teamline, Heytaco, Confluence и другие. Все структурируется по каналам, потом по ним легко найти необходимую информацию.
Asana — удобный сервис управления проектами. Можно структурировать проекты по разделам, устанавливать совместную работу, добавлять файлы, обсуждать. Руководитель отслеживает прогресс и видит, кто над какой задачей работает.
Teamline — простой инструмент для планирования краткосрочных задач. Выручает, когда нужно выполнить задание день в день.
Missive — почтовый сервис для командной работы. Члены команды могут совместно работать с корпоративной почтой, вместе составлять письма или отвечать на входящие сообщения.
CakeHR — сервис используется для того, чтобы зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте во время отпуска, больничного или отгула. Также здесь сотрудники ставят цели: глобальные на каждое полугодие, детализированные на месяц. По всем целям отмечаем прогресс.
Confluence — система для совместного использования внутри команды. Здесь собрана вся информация, которая пригодится для командной работы.
Сервисы Google. Без них никуда: электронная почта, документы, таблицы, презентации, календарь. В облачное хранилище загружаем результаты работы, различные документы, файлы, презентации, к которым имеет доступ вся команда. Видеовстречи с коллегами проводим через Hangouts Meet. Кстати, расширенные функции этого сервиса доступны всем пользователям бесплатно до 1 июля 2020 года.
Telegram — сейчас он есть почти у всех, для общения и связи с сотрудниками.
Удаленка - это удобно
Мир новых технологий диктует новые правила, поэтому предпринимателм и сотрудники должны уметь работать в ONLINE режиме.
Не упускайте шансы обучения и развития и тогда все обязательно получится.
Ваши продажи и зарплата останутся при Вас!
А я постараюсь быть для каждого из Вас личным помощником в мир интернета.
Шаг за шагом мы изучим все тонкости online работы!
WORK_ONLI - раскрой свои возможности!