Знакомое до боли чусвтво, когда хочется так много всего сделать, а времени - кот наплакал...
При этом хочется еще и отдыхать, проводить время с друзьями и близкими, иметь свободное время на хобби и увлечения.
Как же все успевать и делать это с удовольствием?
Ниже я написал 3 простых шага, как это сделать. Читай и применяй;)
Шаг 1 - Подготовка
Первым делом выпиши в список все свои дела и планы на неделю. Возможно он получился огромным, а возможно и нет - это не так важно. Важно увидеть весь объем работы, который ты собираешься осилить за одну неделю.
После того, как выпишешь все свои недельные планы, я хочу, чтобы ты осознал одну простую вещь: зачастую люди переоценивают свои силы и строят грандиозные планы из миллиона задач - с этим не справится ни один человек на свете.
Ключевой навык здесь - планирование, о котором мы поговорим с тобой в другой статье. Сейчас я научу тебя структурировать свои планы и концентрироваться на самом значимом.
Итак, продолжим.
Шаг 2 - Расставляем приоритеты
Это шаг, требующий от тебя максимальной ответственности. Каждому из своих дел присвой степень важности:
- A - наиболее значимые и срочные дела, которые по-любому нужно выполнить, иначе окажешься в точке Z.
- B - важные, но не срочные дела. В будущем стремись к тому, чтобы большинство планов было именно здесь.
- C - маловажные дела. Сделаешь - классно. Не сделаешь - ничего не потеряешь.
Сразу скажу, что этот шаг - самый важный из всей троицы. Возможно, ты столкнешься с внутренним сопротивлением, захочешь отложить этот шаг "на потом", но вот тебе простая истина:
Чем сложнее для тебя этот процесс, тем больше ты в нем нуждаешься.
Расставлять приоритеты - сложное умение и вместе с тем крайне полезное. Тренируй его, и цейтнот станет для тебя сказочной небылицей.
(цейтнот, если что - нехватка времени)
Только ты знаешь, что для тебя более приоритетно. Попробуй поиграться с этим и посмотри, что получится.
Если ты научишься грамотно расставлять приоритеты, это станет твоим ключевым навыком для достижения успеха.
Едем дальше - финишная прямая.
Шаг 3 - Фокусируемся на главном
Теперь, когда ты знаешь, какие дела для тебя максимально значимые, начинай концентрироваться на важных задачах с приоритетом "А", затем переходи к "B" и потом уже смотри на "С".
Звучит чертовски просто, не правда ли? Но это еще не все.
ВАЖНО! Планируй не более 3 больших задач в день.
Лучше всего выполнять их в первой половине дня, а более простые оставлять на вечер. Просто попробуй и оцени, насколько более продуктивным получился твой день.
Еще один проверенный метод - разбиение больших задач на маленькие. Огромные проекты будут всеми силами стараться морально уничтожить тебя. Тебе это точно ни к чему.
Я рекомендую разбивать задачи, пока не получится совершенно простое и понятное для тебя действие. Это как готовить по рецепту: ты делаешь маленькие и простые действия и в конце концов получаешь кулинарный шедевр. А ведь если взглянуть на эту задачу без рецепта, то выглядит это довольно жутко.
Итак, подведем итоги:
1. Выпиши все свои планы на неделю (берем неделю, но вообще так можно расписать планы и на день, и на месяц, и даже на год)
2. Безжалостно расставляй приоритеты - только ты знаешь, чего ты хочешь!
3. Фокусируйся на главном. Не заваливай себя огромной кучей дел (бери не более 3 больших задач на день, а лучше 1 или 2), дроби гигантов на маленькие кусочки и с легкостью справляйся с ними.
Надеюсь, тебе была полезна моя статья. В следующей я расскажу о том, как с помощью пары простых техник ты сможешь в разы повысить свою продуктивность и эффективность.
Ставь лайк, пиши в комментариях, как ты справляешься со своими планами, делись этой статьей с друзьями, у которых ни на что нет времени, и применяй на практике эти 3 шага.
