Формат PDF предоставляет возможность демонстрировать внешний вид исходного документа без каких-либо ограничений со стороны операционной системы или версии установленного ПО или искажений. Эта статья расскажет о том, как перевести PowerPoint в PDF.
Microsoft PowerPoint 2007
PowerPoint начиная с версии 2010 поддерживает функцию сохранения презентации в PDF. Но в версии 2007 она отсутствует. Этот недостаток устраняется установкой специальной надстройки. К сожалению, загрузить ее установщик с официального сайта уже нельзя, так как он больше не поддерживается.Но на найти его на просторах Рунета не сложно. Google в помощь, как говорится. Если лень искать, то скачать его можно тут.
Сохранить презентацию в PDF в Microsoft PowerPoint 2007 можно 2 способами: быстрым и стандартным. Быстрое сохранение:
- Открыть нужный файл или сохранить изменения в текущем.
- Нажать F12.
- Указать место сохранения в открывшемся окне Проводника.
- Выбрать в выпадающем списке "Тип файла" строчку PDF.
- Нажать "Сохранить".
Стандартное сохранение:
- Выполнить шаг №1 из предыдущего способа.
- Нажать кнопку "Офис" и навести курсор на "Сохранить как". В появившемся меню выбрать "PDF или XPS".
- Выполнить шаги № 3, 4 и 5 из предыдущего алгоритма.
На этом перевод презентации в PDF в PowerPoint 2007 завершен.
Microsoft PowerPoint 2010, 2013, 2016
Порядок действий следующий:
- Нажать на кнопку "Файл".
- Выбрать "Сохранить и поделиться" (2010) или "Экспорт" (2013, 2016).
- Кликнуть по строке "Создать PDF/XPS документ" в открывшемся списке.
- Щелкнуть по кнопке "Создать PDF/XPS".
5. Выполнить шаги № 3-5 из первого способа.
На этом перевод презентации в PDF в программах PowerPoint 2010, 2013, 2016 завершен.
OneDrive и Microsoft PowerPoint Online
Порядок действий следующий:
1.Открыть сервис OneDrive и авторизоваться в нем.
2. Загрузить в облачное хранилище готовую презентацию: нажать "Добавить" => "Файлы" и указать путь к нужному файлу. Нажать "Открыть".
3. Открыть добавленную презентацию, щелкнув по ней.
4. Нажать "Файл" и кликнуть "Скачать как".
5. Выбрать "Скачать в формате PDF". Во всплывшем окне подтвердить начало загрузки, указать место сохранения и нажать "ОК".
На этом преобразование презентации в PDF с помощью Microsoft PowerPoint Online завершен.
"Google Презентации"
Как и в случае с MS PowerPoint Online, преобразовать презентацию в формат PDF можно быстро и бесплатно. Делается это так:
- Нажать "Открыть Google Презентации".
3. Авторизоваться в учетной записи Google.
4. Нажать "Файл"=> "Открыть"или Ctrl+O.
5. Выбрать в открывшемся окне файл преобразуемой презентации и нажать "ОК".
6. Нажать "Файл" => "Скачать" и выбрать "Документ PDF".
7. Указать место для сохранения файла, если эта опция включена в браузере, и нажать "ОК".
На этом преобразование презентации в PDF с помощью сервиса "Google Презентации" завершен.
Подводя итог, можно сказать, что сделать из файла презентации PowerPoint файл формата PDF достаточно легко - для этого нужна любая версия пакета Microsoft Office или учетная запись Google или Microsoft.
P.S. Если статья была полезной или познавательной - поставьте лайк и подпишитесь на канал. А если возникли вопросы, неосвещенные в статье - обязательно задайте их в комментариях. Благодарю за прочтение.