Бывают ситуации, когда во время проведения расчетов формула в итоге отражает ошибочное значение вместо корректного результата. В таких случаях важно понимать чем вызвана та или иная ошибка для того, чтобы это исправить.
В excel есть несколько видов типичных ошибок:
1. ДЕЛ/0! - ошибка возникает в случае, если производится деление на 0. Также она возникает когда производится деление на пустую ячейку:
2. Н/Д (нет данных) - ошибка возникает в случае, если одна из ячеек формулы содержит значение Н/Д. Такое значение обычно возникает если поиск значения не дал результата. Ярким примером такой ситуации является использование функции ВПР, когда для какой-то из ячеек не найдено соответствие:
3. ИМЯ? - ошибка возникает по нескольким причинам: формула содержит отсутствующее имя ячейки или диапазона, название функции записано с ошибкой, формула содержит текст без кавычек и по некоторым другим причинам.
4. ПУСТО! - ошибка возникает в нескольких случаях: в формуле пропущен оператор (например, знак +) или формула использует пересечение двух диапазонов, которые в реальности не имеют пересечения:
5. ЧИСЛО! - в большинстве случаев возникает когда формула возвращает слишком большое или слишком маленькое значение или когда в функции используется недопустимый аргумент.
6. ССЫЛКА! - возникает когда в формуле используется ошибочная ссылка (например, ячейка, на которую ссылается формула, была удалена или был удален лист).
7. ЗНАЧ! - причиной возникновения такой ошибки может быть использование диапазона в качестве аргумента, когда им должна быть одна ячейка/значение; при вводе формулы массива не была зажата комбинация клавиш Ctrl+Shift+Enter; в качестве аргумента используются данные несоответствующего типа (например, сложение числовой и текстовой ячейки).
Помимо этих ошибок порой возникают циклические ссылки, о которых я написала в отдельной статье - Циклическая ссылка в Excel.
✔ Ищите ответы на свои вопросы в статье Фишки excel - подборка статей. Там я перечислила все свои статьи по разбору работы функций excel.
✔ Вот здесь есть подборка видео о том, как строить необычные диаграммы - Фишки Excel - подборка видеороликов.
✔ А здесь список статей для новичков - Статьи для новичков по работе в Excel.
