Всем привет!
Иногда бывает нужно в документе периодически менять некоторые слова или словосочетания. И это занимает очень много времени, особенно когда большой документ.
Для таких случаев предлагаю вам сделать раскрывающийся список с нужными словами. И вам остаётся только выбрать из списка слово, и оно заменит существующее.
Давайте приступим.
1. Для того, чтобы сделать раскрывающий список нужна вкладка «разработчик».
Если у вас эта вкладка отсутствует в ленте инструментов, то нажмите правой кнопкой мыши на любом названии вкладок и выберите пункт «настройка ленты…». Откроются параметры Word. В правой колонке найдите вкладку «разработчик» и подключите его.
2. Теперь приступаем к созданию раскрывающегося списка.
Выделяем слово и словосочетание в вашем документе. Во вкладке «разработчик» кликаем на инструменте создания элемента управления содержимым раскрывающего списка. Вокруг выделенного слова появится прямоугольник.
Далее нажимаем на кнопку свойства.
В открывшемся окне свойств элемента управления можно дать имя, установить тэг, но это не обязательно. Тут главное добавить наши слова в раскрывающийся список.
Кликаем на «добавить». Вписываем поочерёдно наши слова в графу «краткое имя» и нажимаем «ок».
Теперь в документе, если вы курсор наведёте на выражение, которое надо поменять, оно окрасится в цвет (цвет можно поменять в свойствах) и кликнув на него появится прямоугольник. Нажмите на маленький треугольничек справа, раскроется список с элементами замены. Выберите элемент из списка, и он заменит существующий. Кликнете в любом месте документа, для того чтобы закрыть прямоугольник.
Думаю, многим это поможет в работе.
Всем удачи!