Найти тему
The Geek Wolf

Уложиться за 30 секунд! // как не позволить одному неудачному электронному письму навредить вашей карьере и личной жизни

Мессенджеры — наше все. Быстро договориться о чем-то важном, скинуть координаты вечеринки, поразвлечь друг друга мемасиками! Милое дело! Тем более, что во всех мажорных мессенджерах есть заветная функция «стереть для всех». И если что, можно успеть выкинуть из переписки излишне горячие слова или даже вовремя удалить реплику, отправленную не в тот чат. Сколько карьер было уже спасено и сколько еще людей смогут сохранить отношения благодаря этому волшебству! Но есть одна проблема.

www.komando.com
www.komando.com

Несмотря на тот факт, что мессенджеры перетянули на себя практически все одеяло, есть моменты, которые все еще требуют более официального полгода. Именно для этого электропочта и существует. Начальство вряд ли примет от вас отчет о проделанной работе по WhatsApp или же разбор полётов через Messenger. Если для вас отправлять и получать электронные письма такая же рутина, как и для меня, то поверьте — если этого еще не произошло, то обязательно случится. В какой-то момент в будущем вы, действуя совершенно автоматически, вставите в строку «Кому» все адреса сотрудников вашей компании, как делаете это всегда со служебной почтой, и отправите свое частное письмо, адресованное другу, подруге или же любимой маме. Результат предсказуемый... Через пару минут все коллеги по работе получат ваши стенания о том, как вы не любите свою работу, как вам надоело общаться с офисным планктоном и какая стерва ваша бывшая. И это залёт, воин, фиаско и фаталити в одном флаконе. А между тем такой неприятной ситуации можно было бы избежать, если бы ваш клиент Gmail был настроен правильно! 

www.komando.com
www.komando.com

Дело в том, что в современной Gmail почте, причем как в вебе, так и в приложениях для всех операционных систем и платформ есть аналогичная возможность предотвратить отсылку письма и получить возможность исправить как поле с адресатом, так и досадные ошибки в тексте самого письма. Чтобы этот спасительный фокус сработал, необходимо настроить почту заранее. По умолчанию Gmail предлагает пользователям пять секунд на то, чтобы осознать свои ошибки или же отправить письмо. Но согласитесь, пять секунд — это очень мало. Зайдите в браузерный клиент гуглпочты и нажмите на привычную шестеренку —традиционный символ меню настроек. В меню Undo Send выставите максимальный период ожидания — 30 секунд. Опуститесь вниз по странице и сохраните изменения. Теперь у вас есть целых 30 секунд, чтобы успеть предотвратить катастрофу. Но все равно времени маловато, чтобы пользоваться меню и курсором мышки. Поэтому используйте клавиатуру. Просто нажмите Z, чтобы вернуть отправленное письмо и произвести необходимые изменения. 

www.komando.com
www.komando.com

Такая же фишка есть и в приложениях Gmail для всех операционных систем. Чтобы вернуть элекропочту «в гнездо», нажмите Undo, отредактируйте и снова отправьте письмо по правильному адресу.