А нужно ли бороться с прокрастинацией? Очевидно. Это состояние может иметь глобальные последствия. Вы будете упрекать себя за упущенное время, возможности. Появляется внутренний конфликт, чувство вины, от которого трудно избавиться.
Локальная прокрастинация — та, которая постоянно мешает, и каждый день кажется прожитым впустую. Опять ничего не успел! Последствием этого может быть нервный срыв, стресс, депрессия. Лучше избавляться от такого состояния сразу. Думаете, это трудно? Совсем нет! Сейчас я вам кратко расскажу все способы, а вы выбирайте.
1. Самообман
Нужно немного «перепрограммировать» свой мозг. Скажите себе вместо «Мне нужно сделать», «от меня ждут результатов» — «Я хочу сделать», «Мне это интересно», «Я хочу добиться результата». Многим помогает, это снимает внутреннее неприятие монотонной работы.
2. Принципиальность
Для некоторых может быть делом чести довести дело до конца. Это помогает, если причина прокрастинации — бунтарство.
3. Планирование
На мой взгляд, это больше всего помогает, но здесь нужен определенный баланс. На каждую работу нужно отводить такие сроки, чтобы хватило времени выполнить. В то же время, если оставить слишком большой временной запас, то есть опасность самому заложить прокрастинацию внутри плана.
Работа занимает столько времени, сколько вы на нее отвели. Именно поэтому в некоторых фирмах устраивают сотрудникам фарс-мажоры, чтобы они быстро все выполняли.
А когда у вас личный план, вы можете себе также устраивать фарс-мажоры, но здесь есть опасность сорваться, не выполнить и забросить свое планирование.
4. Расставить приоритеты
Если у вас избыток задач, и вы не знаете, за какую схватиться, то подумайте, как расставить приоритеты:
- Важные и срочные дела нужно делать в первую очередь.
- Неважные и срочные. Бывает, что нужно выполнять такие задачи, хотя они для вас и не имеют особого значения. Например, пойти на совещание, его же никак не отложить.
- Важные и не срочные. Это может быть большой проект, времени на его выполнение отвели достаточно, поэтому работа откладывается и здесь процветает прокрастинация. Как его сдвинуть с места расскажу ниже.
- Неважные и не срочные. Подумайте, нужно ли их делать вообще. Часто это такие проекты, которые вы хотели бы попробовать сделать, но не знаете, будет ли результат.
5. Дробление задач
Этот метод подходит, если вы не можете настроиться на рабочий лад не только в том случае, если у вас большой проект и не ясен результат. Он работает даже в случае написания небольшой продающей статьи. Вы быстро можете набросать небольшой план статьи. Если не получается быстро написать введение, переходите к следующему пункту. Это поможет вам «разогнаться» и быстро выполнить работу. Ведь, как известно, мы все «тяжелы на подъем», зато потом, когда «набираем обороты», нас не остановить.
6. Делегирование задач
Вы устали и вам нужно отдохнуть? Где взять на это время. Отдайте часть своих задач людям, они с радостью вам помогут за вознаграждение. Конечно, вы возьмете свои «комиссионные» за проверку работы. Всю работу не переделаешь и всех денег не заработаешь.
7. Заполните паузы работой
Часто мы откладываем работу, если осталось мало времени до какого-события. Например, через 15—30 минут выходить из дому или все будут садиться за стол. Эти временные паузы мы не стараемся заполнить работой, считая, что времени мало, нечего и начинать. Мы начинаем проводить эти временные промежутки в социальных сетях, просматривать новости.
Однако если разобраться, таких временных интервалов за день наберется много и если их заполнить работой, то ее можно сделать до 25%. Подумайте, какие задачи «поместятся» в эти временные промежутки и по возможности запланируйте их выполнение.
8. Минимум общения в соцсетях
Во время работы не отвлекайтесь на социальные сети, для этого закройте все мессенджеры. Своим знакомым вы сможете ответить во время перерыва в работе или во время отдыха. Но хотя бы час можно никому не отвечать? Я думаю, это реально.
9. Игровые элементы в работе
Все мы в душе остаемся детьми, и это вполне работает. За каждое выполненное дела начисляйте себе баллы. Заранее договоритесь собой, как вы себя вознаградите за это.
Например, допишу этот раздел статьи и выпью кофе. Ни в коем случае не пейте его, пока не допишете. Мозг должен знать, что награда будет после работы. Это здорово держит в тонусе.
10. Отдых
Если вы не можете работать из-за усталости и точно это знаете, то нужно отдохнуть. Даже если «проекты горят», толку ведь от такой работы «через силу» нет. Отдыху нужно уделять время каждый день, это время, которое вы потратите «на себя», хотя бы час другой.
Мозг знает, когда вы работаете, а когда отдыхаете. Если пассивно потребляете информацию — это отдых. Можно смотреть фильмы, читать книги, слушать музыку, выделите это время на любимые социальные сети. Очень хорошо, если вы ходите в тренажерный зал или бассейн, совершаете прогулки, пробежки. Работоспособность повышает еще лучше.
Отвлекаться от работы нужно каждый день, а раз в неделю вообще не работать. Если же не получается выделить себе выходной, то хотя бы полдня не работать.
Резюме
Итак, я вам рассказала о некоторых способах борьбы с «отлыниванием от работы». Хочу теперь знать, а как вы боретесь с прокрастинацией, поделитесь в комментах.