При совместной работе с текстовыми документами мы сталкиваемся с двумя основными проблемами: совместимостью с другими программами и сложностью редактирования нескольких форматов в одном файле.
Когда вы начинаете проект с несколькими людьми, легко увидеть, как после того, как вы начинаете писать и делиться проектом с большим количеством людей, либо с клиентом, либо с коллегой, изменения вносятся в локальный файл, а затем снова передаются. В результате получается путаница файлов с одинаковыми именами и различающимися только цифрой или словом в конце имени. Настоящий беспорядок, поэтому мы можем страдать от множества модификаций, сделанных несколькими разными людьми, и это, безусловно, заставляет нас ошибаться или сомневаться в том, какая из них является окончательной версией.
Вот почему все больше и больше людей используют онлайновые редакторы документов, в которых изменения регистрируются в режиме реального времени, а остальные могут получить доступ к окончательному документу, просто щелкнув по ссылке. Например, здесь в Яндексе, мы постоянно работаем с онлайн-редакторами. Заинтересовавшись тем, что есть на рынке, я протестировала тот, который предлагает ONLYOFFICE - то есть наиболее широко используемый офисный пакет для совместной работы в Интернете.
В такой ситуации, как нынешняя, в которой большинство компаний сделали выбор в пользу телеработы (работы вне офиса), необходимо, чтобы каждый человек чувствовал, что может иметь свой офис где угодно. Возможность создавать, редактировать и совместно работать над любым офисным документом из дома, из кафетерия или даже с нашего мобильного телефона во время трансфера на общественном транспорте.
Перед тем, как попробовать ONLYOFFICE, мы убедились, что она включает в себя некоторые из функций, которые необходимы всем нам, кто работает с онлайн-документами. Первое - это возможность увидеть внесенные изменения. Нет смысла получать доступ к измененному документу, даже к окончательной версии, если я не знаю, что было изменено. С помощью ONLYOFFICE мы можем отслеживать все изменения, знать, кто их сделал, и даже сравнивать версии.
Другим основным требованием является простота установки и использования, доступная как для скачивания, так и в облаке. Несмотря на то, что ONLYOFFICE доступен для всех типов операционных систем и мобильных устройств, Android и iOS, существует также 100% онлайновая версия для рабочего стола, которая будет использоваться нашим браузером с резервным копированием в облаке.
Третьим требованием является его совместимость. На протяжении многих лет пакет Microsoft Office является наиболее широко используемым пакетом во всем мире. Основной причиной было отсутствие альтернатив. Однако по мере развития офисной автоматизации и технологий появились и другие опции, такие как ONLYOFFICE, которая предлагает те же возможности редактирования, что и Office, стопроцентно совместима, а также имеет гораздо более низкую цену. Таким образом, мы можем получить файл Word, открыть его, отредактировать и экспортировать, даже если он нам нужен в совместимом формате. В дополнение к совместимости с MS Word (DOC и DOCX), мы также можем редактировать ODT и TXT файлы и просматривать PDF и HTML файлы без возможности их редактирования.
Четвертый вариант, предложенный ONLYOFFICE, чтобы способствовать и помогать удаленной работе нескольких человек, является идеальной интеграцией в более чем 15 бизнес-платформ, таких как Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Liferay, Plone, HumHub или SharePoint. Основным преимуществом является то, что нет необходимости открывать наш документ для самостоятельного редактирования, и мы можем сделать это самостоятельно на одной бизнес-платформе. Это значительно облегчает управление работниками, знакомя их с новым инструментом редактирования из приложения, которое они используют уже давно.
И последнее, но не менее важное: последний ключевой аспект, главным образом для компаний, но также и для частных лиц, - это безопасность. Документы, которые мы создаем с помощью ONLYOFFICE, даже временные, будут иметь сквозное шифрование. Таким образом, нам не придется беспокоиться о возможном взломе документов или их незаконном присвоении.
Хотя раньше мы использовали приложение для редактирования документов, ONLYOFFICE также предлагает возможность работы с другими файлами, такими как электронные таблицы или презентации. Таким образом, вы можете всегда пользоваться одними и теми же преимуществами и функциями.
Если вы думаете попробовать ONLYOFFICE и сделать шаг вперед в редактировании файлов, вы можете получить доступ к его бесплатной пробной версии на срок до 180 дней. Достаточно времени, чтобы воспользоваться всеми преимуществами.
