Примерно 10-11 мая народ столкнулся с тем, что многие рабочие пропуска оказались аннулированными. Причем ранее они действовали, проверки проходили, проблем не возникало. И отменили пропуска не у всех, а у части работников. Что же изменилось?
Изменилось то, что теперь их стали проверять по базам. Пишут, что по базе данных ФНС проверяют, а ФНС получает данные от работодателей раз в квартал и свежепринятых сотрудников просто не видит. Гораздо логичнее проверять по базе данных ПФР, тем более что теперь с 28 апреля подавать отчет СЗВ-ТД о кадровых движениях надо максимум на следующий день после наступления кадрового события.
Что же делать работникам, которым надо добираться на работу?
Я столкнулась с такой ситуацией. Делюсь опытом.
1. Перво-наперво надо проверить, видит ли система города то, что ваша организация имеет право работать. Если их организация приостановила работу, то оформить рабочий пропуск нельзя и надо сделать разовый пропуск "на иные цели": об этом сообщит проверка на сайте https://i.moscow/covid, смотрим раздел "для юридических лиц" и вводим туда ИНН организации или ИП. Если все хорошо, получим такую картинку:
2. Следующим шагом необходимо сообщить на е-мейл organization_size@mos.ru о количестве сотрудников, которые должны выходить на работу по конкретному адресу (адресам) места осуществления трудовой деятельности. Можно прислать им пустой запрос, в ответ они вышлют эксель-таблицу, которую нужно заполнить и отослать обратно по тому же е-мейл.
Самые главные моменты показаны на скриншоте выше. Обратите внимание, что адрес работы нужно указывать не так, как привыкли (улица, дом...), а вписать абракадабру из букв и цифр, как показано выше. В строке 11 приведен пример такого адреса-кода, а в строке 12 указано, сколько людей могут посещать это место работы. Проще говоря, в этом отчеты мы прописываем лимиты сотрудников по каждому рабочему адресу. В строке 13 и 14 (ее не видно) указаны адрес-код другого рабочего места (магазина) и количество сотрудников, которые могут приезжать на работу по тому адресу.
После отправки отчета почти сразу придет автоматический ответ о том, что данные приняты. Если нужно увеличить лимит сотрудников, то нужно по тому же адресу просто еще раз подать такой же отчет с нужными цифрами.
3. Не забываем сдавать отчеты СЗВ-ТД о кадровых движениях надо максимум на следующий день после наступления кадрового события.
4. Если у работника пропуск все же отменили, то ему нужно пройти по ссылке https://i.moscow/#propusk и запустить процедуру восстановления. Для этого работник делает там следующее:
- вводит серию и номер своего паспорта, его перекидывает на новую страницу,
- вводит на этой новой странице свои ФИО и прикрепляет вложением скан трудового договора или скан справки с места работы о том, что сотрудник работает в организации (у нас сработал скан справки-пропуска, выданной работодателем на бланке организации, текст в свободной форме),
- затем нужно указать е-мейл, куда должен придти ответ.
После этого работник может заново оформить рабочий цифровой пропуск. У нас эта схема получилась рабочей.
Напомню, я профбухгалтер и в своем маленьком блоге рассказываю об организации малого бизнеса для тех, кто задается вопросом, а надо ли оно им. Для тех, кому надо, я и пишу.
Если публикация вам понравилась, пожалуйста, поставьте ей "лайк".