Подписываем контракт с Английской няней
Ваша семья нашла идеальную английскую няню или гувернантку для Ваших детей. Вы предварительно обсудили с кандидатом все условия и готовы подписать контракт с Вашей няней.
Так как семьи выбирают себе кандидатов на долгий срок, я рекомендую в нем прописать все возможные условия, которые могут возникнуть в течение нескольких лет работы с английской гувернанткой или няней.
В данной статье упомянуты основные 12 пунктов, которые рекомендуем обговорить между клиентом и кандидатом заранее, до подписания контракта. Это поможет в разрешении различных спорных моментов, которые могут возникнуть во время работы.
Итак, вот эти главные пункты:
1. Обязанности няни и количество детей в семье
За кем из детей в Вашей семье нужен уход, организация образовательного процесса? Какая будет роль и обязанности няни (гувернантки)? Нужно ли готовить для детей, делать уборку в их комнате (или помогать в уборке по дому)? Нужна ли помощь в соблюдении личной гигиены детей? Кто будет следить за гардеробом детей? И самое важное – есть ли какие-то важные правила дома и семьи, о которых кандидатам нужно знать заранее?
2. Распорядок дня
Будет правильным четко прописать часы работы в контракте. Стандартный график на полную занятость для няни или гувернантки – носителя языка варьируется от 40 до 50 часов в неделю. График с рабочими часами более 50 в неделю – это уже не стандартный, а график с “увеличенными рабочими днями”, который должен оплачиваться дополнительно. Семье нужно еще раз взвесить, насколько Вам важен длинный рабочий день для няни? Насколько он реально выполним? Нет ли риска, что кандидат будет “выгорать” на работе несмотря на достойную заработную плату?
Также следует решить, будут ли национальные праздничные дни (Российские и Английские) рабочими днями или же оплачиваемыми выходными. Для трудоустройства иностранных кандидатов – “bank holidays” (выходные дни в Англии) стандартно считаются рабочими, но лучше обговорить это заранее.
3. Отпуск и каникулы семьи
Многие семьи пересматривают стандартный график работы няни в период школьных каникул или зарубежных поездок с семьей. Если это важно для Вас, нужно добавить эти условия в контракт с английской няней. Будет ли она работать дополнительные часы/дни во время отпуска? Как эти дни будут покрываться – деньгами или же дополнительными днями к отпуску кандидата? Какая будет ставка за дополнительные часы или работу в праздничные дни? А также, будут ли какие-то дополнительные требования и обязанности к няне во время путешествий, и если да – то какие?
4. Отпуск кандидата
Необходимо заранее обговорить, есть какие-либо ограничения у кандидата по выбору дат отпуска. Например, большинство кандидатов из Европы предпочитают брать отпуск на Рождество, и хотят взять выходные дни на этот период. Как это соотносится с Вашими планами? Если у Вас уже составлен график семейных поездок – обсудите его с Вашей будущей няней. Можно также уточнить, когда она может взять свой первый отпуск с даты начала работы. Стандартно предлагается возможность уходить в отпуск после 3х месяцев после начала работы.
5. Транспорт
Основное правило: время, которое кандидат тратит на поездки до работы и обратно – не оплачивается! Если кандидат (по обоснованным на его взгляд причинам) просит покрывать такие расходы – клиент вправе не идти навстречу в данном вопросе. Оплата времени, затрачиваемое на поездку до работы – зависит от пожелания клиента.
Однако, есть и другое правило, стандартное для данного рынка: клиент покрывает все расходы, связанные с рабочими поездками. Поездки во время рабочего дня или по заданиям семьи обычно организуются и оплачиваются клиентом. Желательно обговорить заранее, как будут организованы трансфер и оплата для няни или гувернантки. Идеальный вариант – использовать для таких целей водителя семьи. Это объясняется тем, что кандидаты могут попасть в неудобные ситуации, если плохо ориентируются в данной местности, или не знают русский язык.
В случае с графиком “ротация” (вахта): если няня в нерабочее время улетает домой в Англию, то обычно стоимость авиабилетов покрывается клиентом. Будет правильным обговорить заранее, есть ли у Вас лимиты на стоимость авиабилетов, если кандидат сам организует бронь и покупку авиабилетов.
6. Питание на работе
Питание няни время рабочего дня в семье покрывается клиентом. Таким образом, если Ваша няня или гувернантка сопровождает семью в рестораны и кафе, тогда еда и прохладительные напитки кандидата также покрываются за счет клиента. Кандидат может чувствовать себя неловко, если речь идет о ресторанах с высокой кухней и большим счетом. Поэтому няня будет признательна Вам, если Вы ей подскажете, что она может заказать ланч, не переживая о стоимости блюд.
7. Условия проживания няни
Если Вы хотите, чтобы кандидат проживал отдельно, то следует обсудить с няней, какая сторона возьмет на себя организацию проживания. Сюда относится общение с риэлторами по подбору квартир, просмотр квартир, заключение договора аренды и организация платежей. Кто будет оплачивать депозит и комиссию риэлтора? Также важно учесть, что в Российском законодательстве обязательна регистрация иностранных граждан во время всего срока пребывания в России. Если Английская няня или гувернантка будет проживать в Вашем доме – можете ли Вы ее регистрировать в доме семьи? Эти моменты, не очень существенные на первый взгляд, могут оказаться решающими в случае продления Российской визы на следующий год для работы с Вашей семьей.
8. Больничный няни из Англии
Обсуждая контракт с английской няней, важно прописать количество оплачиваемых больничных дней, покрываемых кандидату в год. А если кандидат болеет длительное время – нужно обозначить, по прошествии какого периода клиент имеет право прервать контракт. По ссылке можно ознакомиться с пунктом о больничном отпуске из трудового законодательства UK:
https://www.gov.uk/taking-sick-leave
9. Виза и условия открытия визы
Все расходы, связанные с получением визы, покрываются за счет клиента. Сюда также относятся: транспорт до консульства в UK, авиабилеты, медицинские тесты и фото, почтовые отправления и т.п.). Кандидат, как правило, ожидает увидеть отражение данных условий в своем контракте.
10. Медицинская страховка
Этот вопрос кандидат вправе поднять во время обсуждения условий работы. Желательно сразу определиться, как Вы будете готовы помочь няне, если она столкнется с проблемами по здоровью (случайные травмы или ОРВИ). Вероятно, что первым делом она обратится к Вам и попросит совета или рекомендаций, как ей следует действовать в данном случае. Чем быстрее она решит все вопросы, связанные со здоровьем, тем быстрее она вернется к своим обязанностям в Вашей семье. Если Вы не хотите лишних хлопот – возможно, лучшим решением будет оплата медицинской страховки в поликлиниках, где есть англо-говорящие доктора.
11. Период уведомления о прекращении контракта
Рекомендуется зафиксировать в контакте не только длительность “испытательного срока”, но и период “уведомления о досрочном расторжении договора”. За какой срок Вам важно знать, что одна из сторон планирует разорвать контракт? Для этого периода также будет полезным прописать, что кандидат должен работать на тех же условиях, которые оговорены в контракте (график, заработная плата, покрытие дополнительных часов работы).
12. Заработная плата
И самый важный пункт для кандидатов – заработная плата. Нужно прописать точную сумму и срок оплаты, валюту и вид платежа (наличные или банковский перевод). Следует также обозначить зарплату кандидата во время испытательного срока (если она будет отличаться на этот период от стандартной).
Если семья планирует путешествие без няни или гувернантки – нужно решить, как и когда будет выплачиваться зарплата (для наличных выплат). Если это авансовый платеж, то через кого он будет осуществлен.
Для ротации/вахты нужно четко прописать, что “нерабочие” смены няни тоже оплачиваются. Оплачиваемый отпуск для такого графика не предусматривается.
Налоги: указана ли заработная плата кандидата с учетом налогов? Для проверки правильности начисления налогов при работе с кандидатами из UK, можно воспользоваться сервисом Nannytax.co.uk Эти налоги кандидат впоследствии уплачивает в своей стране.
Контракт с английской няней – мы поможем в переговорах и подписании
Если Вам нужна помощь в переговорном процессе с кандидатом – лучше обратиться к профессиональным агентствам по подбору квалифицированного персонала в частные семьи. Агентство поможет в проведении переговоров по всем пунктам контракта между клиентом и кандидатам, учитывая все важные для семьи требования и условия к кандидатам. Тогда семья может быть уверена, что переговорный процесс и подписание контракта пройдет спокойно и корректно.