На этапе заключения контракта, несмотря на тот факт, что законодательство о контрактной системе действует уже не первый год, множество поставщиков, подрядчиков, исполнителей совершают одни и те же ошибки, причем абсолютно неоправданные. Поэтому, важно поговорить о том, на что в первую очередь необходимо обращать внимание.
1. Не следует откладывать на последний день оформление обеспечения исполнения контракта(денежные средства, банковская гарантия).
2. Внимательно ознакомьтесь с проектом банковской гарантии - в нем должны быть все условия, которые предусмотрены документацией о закупке. После оформления банковской гарантии - проверьте сроки ее действия (они должны быть минимум на один месяц больше, чем срок действия контракта). Срок действия контракта не путать со сроком исполнения контракта.
3. После получения проекта контракта от заказчика, убедитесь, что условия контракта им не изменялись, в техническом задании указаны характеристики из Вашей заявки, либо, если было только согласие по первым частям заявки - техническое задание не должно быть изменено. Да, да, многие заказчики ввиду не компетентности исполнителей на стадии заключения контракта, случается, меняют условия контракта, технического задания (или не вносят показатели из заявки участника), добавляют, убирают, изменяют иные приложения к контракту, что может привести, например, к невозможности исполнения Вами контракта.
Разумеется, посмотрите, чтобы правильно были указаны Ваши реквизиты.
4. Если Вы обнаружили, что направленный для подписания проект контракта не соответствует документации о закупке, либо отсутствуют показатели из Вашей заявки, либо изменено техническое задание, несмотря на то, что было только согласие по первым частям заявки, либо неправильно указаны Ваши реквизиты - направляйте протокол разногласий в адрес заказчика в установленный законом срок.
5. Если Ваши правомерные требования, изложенные в протоколе разногласий, не были учтены заказчиком и ничего не изменилось во вновь направленном проекта контракта - обращайтесь с жалобой в антимонопольный орган на действия заказчика при заключении контракта.
6. Внимательно следите за сроками, предусмотренными законом по каждому действию. Промедление хоть на один день повлечет признание Вас уклонившимися от заключения контракта.
Не следует доверять внимательности сотрудников банка и/или считать, что заказчик в априори должен действовать согласно законодательству - все необходимо перепроверять.
Удачных сделок!