Эйзенхауэр был 34-м президентом США и вел невероятно продуктивную жизнь. Как он все успевал?
У Эйзенхауэра была простая, но продуманная система производительности, которую часто называют матрицей Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра - метод принятия решений, основанный на важности и срочности того, что находится в вашем списке дел.
Матрица Эйзенхауэра используется, чтобы избежать задач, на которые время тратится впустую.
Зная, какие задачи важны, а какие неотложны, можно преодолеть иллюзию производительности, вызванную нашей естественной тенденцией сосредоточиваться на не таких уж важных, но вроде бы неотложных действиях. Это поможет выделить достаточно времени, чтобы сделать то, что действительно необходимо для достижения ваших целей.
Сначала составьте список всего, что вы хотите сделать. Затем классифицируйте задачи по следующим критериям.
- Срочно и важно
- Важно, но не срочно
- Срочно, но не важно
- Не срочно и не важно
Срочные и важные задачи нужно выполнить прямо сейчас. Важные, но не срочные, можно запланировать сделать позже. Срочные, но не важные дела можно делегировать кому-то другому. Наконец, если задача не срочная и не важная, ее следует удалить из списка.
Данная методика заставляет вас сделать паузу и подумать: «Действительно ли мне нужно делать это?». Благодаря матрице Эйзенхауэра вы можете выработать привычку задавать себе вопрос, приближает ли конкретное действие вас к вашим целям.
Умение выделить важное и неотложное — отличный способ справиться с прокрастинацией.
Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел, заданий, поручений, которое приводит к негативным последствиям
Здоровое чувство срочности может повысить производительность, не вызывая выгорания от всех бессмысленных задач, которые мы считаем необходимыми.
Вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра на ежедневной, еженедельной или даже ежемесячной основе. Это хорошо работает для микро- и макроцелей. Главное — иметь представление о том, что необходимо сделать, и избавиться от всего, что не соответствует вашим долгосрочным целям.
Используйте данный инструмент в своей ежедневной деятельности. И успехов! Сайт системы трудоустройства "Устроим". Фейсбук. Телега.
Ещё статьи по теме:
- Все главы Книги "62 ошибки соискателя в процессе трудоустройства"
- Как "обнулить" свою жизнь в 40+. Время возможностей