Получила красный диплом РАНХиГС по дополнительному образованию Финансовый директор, но возможности применить свои знания не было.
Пришла в организацию, где работала и говорю, что знаю, могу и хочу попробовать свои силы построить управленческий учет. В 21 час позвонил директор и сказал, что завтра собрание учредителей в 11 часов готовь презентацию. Не поверите, ночь не спала, но что-то сделала.
Времени мало для того, чтобы все прописать и отразить, но я решила, что это начальный этап если поддержат, то позже сделаю более обстоятельную презентацию. Тем более хотелось выслушать всех собственников и понять требования каждого. Собственников в компании было 5 человек.
Один из собственников внедрял в организации свой автоматизированный управленческий учет. Я проанализировала его учет. Сделала вывод, что учет построен по принципу доходы минус расходы (кассовый метод), что подходит для малых и микро предприятий на упрощенной системе налогообложения. Данное предприятие относилось к крупнейшему налогоплательщику и учет надо строить с выделением НДС и не включать его в доход и расход. Самое основное расходы нельзя учитывать кассовым методом!
После показа презентации учредитель, чей учет внедрялся, сказал, что это, то же самое, что он делает и не стоит на этом останавливаться. Меня отправили на рабочее место, но после совещания этот учредитель обнял меня и сказал, что я молодец! Я решила, что это хороший знак, но все сложилось плохо для моей карьеры…
Позже он начал внедрять в организации «бюджетирование» и в этот момент стало очевидно, почему расходы нельзя учитывать на крупном предприятии кассовым методом.
В организации было много служебного, находящегося в собственности транспорта.
Учет расхода топлива был уже налажен, но расходы на ремонт взять под контроль не удавалось...
Стали делать анализ в разрезе каждой машины и выяснилось, что на одну и ту же машину списывались одни и те же запасные части. Этот факт указывает что «якобы» производился один и тот же ремонт с заменой одной и той же детали.
Начальника транспортного отдела уволили. Выяснилось, что он сделал свой сервис под ремонт машин организации и работал на себя. Молодец, но стоило работать честно и не брать лишнего.
Когда ввели бюджет на транспортный отдел, то они начали свои расходы подбивать под сумму выделенного на них бюджета. Все собственники и директор радовались, но в бухгалтерию стали звонить контрагенты, с требованием оплатить долги. Было не понятно, что за долги? По учету документы от контрагентов получены и все оплачено...
Новый начальник транспортного отдела оказался человеком ушлым, но мыслящим однобоко. Конечно, он не мог предположить, что все выйдет из-под контроля. Всем известно, что выгодно работать с отсрочкой платежа. Этим начальник транспортного отдела и воспользовался. Он не давал для учета документы на ремонт, а бухгалтерия не видит документов, следовательно, долга по оплате не возникает. Так начальник транспортного отдела регулировал бюджет. Он не учел, что бюджет-то маленький или тоже откаты получал? Долг рос и достиг суммы больше 3млн. руб.( 2016-2017гг).
Вывод собственники видят красивую картинку по бюджету и радуются, что все хорошо, не подозревая, что должны кругленькую сумму.
В другой организации мне выпал случай еще раз попробовать свои силы в управленческом учете.
К собственникам пришел партнер с чемоданом «кэша» и предложил бизнес-план. Они согласились и поставили задачу организовать учет по этому проекту не зависимо от основной деятельности организации. Я приступила к сбору информации о том, что они хотят видеть в управленческом учете.
Требования собственников:
- Сумма задолженности дебиторской и кредиторской по контрагентам с НДС;
- Сумма НДС к уплате (уменьшению);
- Прибыль
Проанализировала программу 1С Управленческий учет. Думали купить для учета. Вывод: простая программа, подходит для малого и микро бизнеса. Принцип учета кассовый метод доходы минус расходы.
Приняла решения делать на базе 1С бухгалтерии 8.3.
Реализовано:
- Данные из бухгалтерской программы (банк, движение денежных средств, поступление и реализация товара, услуги поступление и реализация, зарплата начисление и выплата) все, что относится к данному проекту, перекачивается в 1С новый проект. Файл перекачки сделал специалист по 1С видимо на основе уже созданного базового, он же установил пустую базу 1С;
- Все заведенные данные в бухгалтерскую базу, но относящиеся к новому проекту в строке комментарии помечались большими буквами АБВ и файл перекачки, находя эти символы перекачивал в бузу 1С управленка вместе с данными контрагента;
- В базе управленка вводилась и другая информация, которая не учитывалась в бухгалтерском учете основной организации;
- Для удобства собственников был сделан отчет, который выгружался в файл Excel.
В отчет программист 1С собрал следующую информацию из данных по счетам бухгалтерского учета:
- Дебиторская и Кредиторская задолженность по поставщикам (товара, услуг по основной деятельности);
- Дебиторская и Кредиторская задолженность по покупателям(товара, услуг по основной деятельности);
- Дебиторская и Кредиторская задолженность по покупателям и поставщикам (товара, услуг по расходной части организации);
- учет кассовых операций (приход денег, выплата денег);
- учет банковских операций (приход денег, выплата денег);
- Свод с данными :
выручка;
с/с товара;
прибыль(убыток) от продаж;
расходы организации с расшифровкой;
прибыль(убыток);
сумма налога;
сумма НДС входного;
сумма НДС реализованного;
сумма НДС к уплате (возмещению).
Все работало и устраивало всех компаньонов.
Неожиданно новый партнер решил забрать свои деньги и открыть свой бизнес отдельно.
Он привел знакомую финансового директора. Она начала проверку всего учета. Собственники, у которых я работала, выставили меня и со стороны наблюдали за происходящим. Организовано это было следующим образом: темная комната столы по кругу и одинокий освещенный стул, на котором сидела я.
Скажу, что когда ты четко выполняешь свою работу, то можешь отстоять свою правоту. Все прошло хорошо, и я ее еще поучила, чего не ожидали мои работодатели. (Боюсь представить, чего они ожидали?)
Каждый день новый компаньон орал о том, что его обманули, и требовал вернуть деньги.
Возврат шел, деньги «обналичивались» в банке под высокие проценты снимались со счета и наличными ему отдавались.
В один из дней один из собственников приводит аудитора. В ее задачу входило найти прибыль по сделке между партнерами. Собственники не верили, что убыток. В их понимании видимо, что все к чему они прикоснутся, незамедлительно приносит прибыль и деньги. Они не хотели видеть расходов, а видели только строку прибыль от реализации отчета (см. выше).
Аудитор не верила данным в отчете, она не верила, что все переносится и работает, ходила к финансовому директору партнера, требующего деньги, но найти подвоха не смогла. Она после курсов и купленного диплома аудитора и финансовый директор из гос. Структуры с образованием экономиста. Когда я сказала, что у меня красный диплом и лекции читали преподаватели университета, то ответ был ожидаемый: вот еще специалист. Мы это сила!
Теперь я ищу работу и мечтаю работать финансовым директором! Поделитесь опытом, как у Вас?