Частично эта тема была затронута в моей статье ранее - "Аудит рабочего времени или как стать в 2 раза эффективнее"
Сегодня планирования дня будет более детально. Но для начала решим зачем планировать.
Представьте, что вы собрали чемодан с вещами приехали в аэропорт. Но никуда не уезжаете, только сидите в зале ожидания. Ведь если у вас эта поездка была не запланированная, то билетов у вас нет, вещи что у вас собраны возможно не понадобятся в путешествии, а те что будут необходимы и вовсе может не оказаться.
То есть планирование — это важная часть нашей жизни.
Браян Трейси призывает "думать на бумаге". И это правильно, ведь так упорядочите все мысли и четко будете следовать к цели.
С этого вытекает первый этап планирования.
1. Перед началом планирования надо четко поставить цель.
Например, если вы хотите научиться отжиматься 100 раз, то понятно, что месяц-два упорной тренировки и можно этого достигнуть. Для этого надо упражняться каждый день.
Но, если вы будете приседать — то есть тренировать совсем другие мышцы, то результат будет совершенно другой. Даже если вы будете пол года приседать каждый день, в результате отжиматься лучше не будете.
Итак, надо сначала поставить цель, а потом разбить на этапы достижения и работать. Есть такое выражение - "съесть слона по кусочкам". Никто не в состоянии пробежать марафон 42 км без предварительной тренировки, к победе надо идти постепенно.
2. Метод "АБВГ" или "Скушай лягушку с утра"
Вот и пришли мы к методу поедания лягушек.
Первоначально про поедание лягушек было взято с произведений Марка Твена. А звучало это так: "Если утром скушать живую лягушку, то целый день будете ощущать, что больше ничего плохого сегодня не ожидается."
Потом это высказывание Браян Трейси использовал для метода планирования дня. В такой интерпретации: "Съешь все лягушки с утра". Что соединил с методом "АБВГ".
Следуя этой методике, надо в начале написать все необходимые дела на день. Потом распределить на группы по важности.
Тогда в группу А попадут именно лягушки. Это то что меньше всего хочется делать, часто их отлаживаем на потом и в результате не делаем вообще. В то же время выполнение этих пунктов в будущем приведет к результату.
К группе Б относятся задания, что могут подождать и не так уж и важны. Это может быть: проверка почты, сделать звонок или ответить на сообщение.
В группу В войдут те действия, что приятно делать, но не несут результата в профессиональной деятельности. Например: пойти на кофе с друзьями. Их можно исключить или сделать в случаи если останется время.
В блок Г войдут пункты, что можно делегировать другим.
Перейдем к заключительному этапу.
3. Анализ действий за день.
Если с каждого дня выносить выводы, то так и себя можно лучше понять и ставить более конкретные цели.Ыф
Вывод:
- планирование должно быть грамотным и исходить от поставленных целей;
- первые пункты плана — это действия что приближают к результату;
- каждый прожитый день должен быть проанализирован и сделаны выводы.