Полгода назад я писал статьи в Дзене о том, что поколение 45+ выброшено на свалку истории. Но тут пришёл коронавирус, и всё изменилось.
Двери, которые раньше были наглухо закрыты, вдруг открылись. Эти двери называются «удалённая работа». У поколения 45+ появился шанс значительно продлить свою трудовую биографию. Главное, не прозевать этот момент, и быстро освоить несколько важных рабочих инструментов для удалённой работы.
Это не сложно! Достаточно 1-2 вечеров, чтобы полностью освоить Slack, Zoom, Trello. А если вы освоили эти инструменты, то шансы на получение работы сильно возрастают.
Slack
Slack — это чат для работы. Что там внутри:
- Чаты по группам. Группы могут быть по конкретным клиентам, по отделам, по командам, по проектам.
- Пинги. Когда кто-то пишет твой ник, тебе приходит сообщение.
- Личка для общения друг с другом.
- Боты-напоминальщики
Покажу «боевой» Slack, правда, почти всё пришлось замазать:)
Слева идут группы (или в терминологии Слака — channels). В каналах идут все переговоры по клиентам, включая договоры, варианты дизайнов, копирайта, всё-всё-всё.
В других каналах, например, в needs, мы пишем, чего не хватает или скоро заканчивается — блокноты, салфетки, продукты и так далее. Каждая компания составляет свои группы при необходимости.
В центре Slack находится лента сообщений, как и во многих других чатах. Но есть важная особенность. Справа вы видите тред (Thred). Всё, что больше двух-трёх сообщений в ленте, мы переводим в тред. Иначе лента превратиться в невероятной длины простыню.
К тому же сообщения в ленте могут быть неинтересны коллегам, зачем же заставлять их всё читать? Переводи в тред, кому надо, тот прочтёт.
Исчерпывается ли этим Slack? Далеко нет. Я его использую только для того, чтобы:
- Получать задания
- Отвечать на вопросы
- Информировать о выполнении задания
И так делают 90% пользователей. А для 10% самых продвинутых Slack предоставляет видеосвязь, аудиозвонки, базу данных, хранилище документов и прочее.
Правила работы в Slack
- Не оставляйте сообщения к вам без ответа
- Передавайте коллегам свою доброту и тепло — ставьте под их сообщением смайлы
- Хвалите коллег открытым текстом. «Классный дизайн», «отличный текст» и так далее
- Уводите из ленты в треды
- Ставьте статусы — обедаю, погрузился в задачу и так далее
- Ставьте часы работы
- Подключайте ботов, пусть они работают за вас.
Zoom
Zoom — это платформа для видеоконференций. По качеству связи Zoom значительно превосходит любые другие платформы, плюс ко всему он очень простой в использовании.
В Zoom не «сидят» как в Skype, там нет контактов. Инициатор конференции создаёт «комнату», и рассылает ссылку с приглашением. Вот как она выглядит:
https://us02web.zoom.us/j/814194205153
Чтобы войти в «в конференцию», надо просто кликнуть по ссылке. Точно также и вы создаёте свою конференцию, и высылаете приглашения другим участникам. Инициатор приглашения является «хозяином» комнаты, только он может выключить конференцию.
Правила общения в Zoom с большим количеством участников
- Нельзя опаздывать. Ты не знаешь, какие планы у других участников. Возможно, у них выделено время на 30 минут, а потом новый созвон. Хочешь подвести коллег? Они будут довольны?
- Тема встречи чётко сформулирована.
- Все участники предупреждены о дате и времени встречи. Идеальный вариант — у них есть в запись в их календаре.
- Документы для встречи разосланы заранее. Скриншоты, ссылки подготовлены заранее. Участники встречи должны подтвердить, что прочитали документы.
- Все используют видео. Чёрных квадратов нет.
- На встрече нет лишних участников «я поприсутствую», «я просто посмотрю», «я из другого отдела, но нам важно понимать, о чём идёт речь в контексте нашей общей работы бла-бла-бла». Пассажиров отцеплять сразу.
- У всех есть нормальные наушники. А не так, что у кого-то есть, а кто-то говорит как из жопы в микрофон ноутбука.
- У всех есть быстрый wi-fi. Или LTE.
- У встречи есть ведущий. Он задаёт тон и следит за таймингом выступлений. Обрубает водолеев.
- Первые 2-3 минуты посвятить вопросам на общие темы. Как дела, как у вас там погода и так далее.
- По окончании встречи ведущий благодарит всех за встречу.
- Ведущий пишет резюме встречи и рассылает его всем участникам. Там написано, кто за что отвечает, срок выполнения задачи.
Trello
Trello — это планировщик дел в стиле Канбан. Подходит для небольших команд, а также для личного использования.
Главное в Trello – это доски, карточки с делами и колонки. Обычно колонки называют так: «Надо сделать», «Делаю», «Сделал».
Сначала карточка помещается в колонку «Надо сделать», а по мере выполнения перемещается мышкой в другие колонки. Именно наглядность стала основой успеха Trello.
Год назад в Trello появилось приложение Batler, с помощью которого можно автоматизировать управление карточками. Это очень удобно.
С помощью Trello настолько удобно и понятно вести свои дела, что я даже не могу представить, как раньше обходился без него. Обожаю Trello. Попробуйте освоить и вы.
Вот такие три программы я рекомендую освоить всем, кто планирует работать онлайн.
*****
Читайте также:
✔️Как сделать дома идеальное рабочее место? Тут ответ. Работайте как Пушкин, как Толстой.
✔️Мода 2021 года. Элегантный городской скафандр.
✔️Названия каких компаний и продуктов нельзя произносить на русском языке. Осторожно, хохотун обеспечен.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья вам понравилась. Подписывайтесь на канал!
Ваше мнение ВАЖНО и имеет значение, пожалуйста, поделитесь им в комментариях.