Covid-19 внес свои коррективы в работу множества предприятий по всему миру. Кто-то был готов, кто-то яростно пытается наладить дистанционную работу. У некоторых получается, у кого-то не очень. Для тех у кого не получается, представляю список сервисов, который помогает нам. Думаю, вам будет полезен.
1. Zoom - коллективные видеоконференции
Куда же без него. Скорее всего вы уже слышали или используете его, несмотря на слухи о его небезопасности. Zoom — это одна из самых популярных платформ для проведения видеоконференций. Его используют очень много пользователей по всему миру. Такие компании как Uber, Samsung, Walmart используют zoom для удаленной работы. В нем даже устраивают онлайн вечеринки и концерты.
2. Hyperscrow - электронная подпись без флешек
Про этот сервис скорее всего вы не слышали, да и мы наткнулись случайно, когда искали решение проблемы дистанционного подписания документов. За рубежом такие сервисы давно и широко используются. В России почему-то есть только ЭЦП за которой надо куда-то ехать и долго ждать. Мы работаем с большим объемом физ.лиц и заставлять каждого делать ЭЦП просто не реально. А hyperscrow позволяет дистанционно подписывать документы, без личного присутствия и при этом не нужно заполнять анкеты, куда то их отправлять, ехать куда то за какой-то флешкой. Просто готовим документ, отправляем ссылку через сервис и подписываем используя код который придет на ваш номер, всё.
3. Битрикс 24 - CRM, такс менеджер, чат, звонки, соцсеть и еще много чего
В интернетах говорят, что это самая популярная на просторах СНГ CRM, бизнессоцсеть, таск менеджер, телефония и еще overмного чего в одном лице. Здесь даже есть и коллективные видеозвонки, сквозная аналитика и RPA. Это целый комбайн решений для бизнеса, что является как минусом так и плюсом. Минус в том, что с первого взгляда в bitrix24 сложно разобраться много пунктов меню, не понятно, что за что отвечает, куда нажимать. Но мы решили, что это издержки профессионального продукта, попробуйте разобраться с приборной панелью современного пассажирского самолета. Плюс естественно в том, что один сервис может закрыть почти все потребности бизнеса. Не надо думать как интегрировать один сервис в другой, а следующий в еще один и так далее.
Один из существенных преимуществ, является то, что тут есть бесплатный тариф, неограниченный по времени.
4. Miro - интерактивная онлайн доска для совместной работы
Ранее называлась Realtimeboard. Miro - это интерактивная онлайн доска, в которой можно рисовать, клеить стикеры, писать, составлять блок-схемы, бизнес-процессы, диаграммы, можно добавлять картинки, документы, видео делать на них пометки, оставлять комментарии и всё это можно расшарить другу или коллеге и работать на одной доске вместе в реальном времени. Это как та маркерная доска которая висела у вас офисе только онлайн и с большим функционалом. Тут также есть и чат и видеочат и демонстрация экрана. В общем описание функционал настолько обширный, что его описание может выльется в отдельную статью. Рекомендую просто попробовать.
5. Google документы - как Microsoft office только онлайн
Старые добрые google документы, возможно стоит у истоков почти каждого бизнеса. клиенты в таблицах, учет в таблицах, проекты в таблицах, задачи в таблицах. В отличие от Microsoft office предоставляется бесплатно, хотя для большинства пользователей в России, office тоже “бесплатен”)). В google документах можно делать всё тоже самое, что и в office, но в google документах можно легко и быстро поделится документом с коллегой или сотрудником и совместно работать над одним документом. Возможно и office сейчас это может, но мы уже привыкли к гуглу и даже не пробовали. Документы можно расшарить просто для просмотра, можно и для редактирования, можно опубликовать документ в интернет. В общем excel и word онлайн однозначно стоит попробовать для удаленной работы.