30 марта и апрель 2020 года стал не рабочим для большинства работоспособного населения России, согласно Указам Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 2 апреля 2020 года № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».
Данные нововведения вызвали очень много вопросов у бухгалтеров и кадровиков-расчетчиков, касающихся порядка оплаты труда за данный промежуток времени. В соответствии с рекомендациями Минтруда на период с 30 марта по 3 апреля 2020 года (письмо Минтруда РФ от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696) зарплату за нерабочие дни нужно начислять так, как если бы эти дни были отработаны полностью. Такой же порядок следует применять и для нерабочих дней с 4 по 30 апреля. Работникам с повременной системой оплаты труда начисляется полный оклад за нерабочие дни без какого-либо уменьшения.
Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.
ПРИМЕР 1:
Сидоров установлен оклад 30 000 руб. В период с 16 по 20 марта он находился на больничном. Оставшийся расчётный период отработан работником полностью. Организация в период с 30 марта по 30 апреля приостановила свою деятельность в связи с карантином.
Март. В марте работник отработал 16 дней, 30 и 31 марта учитываются как отработанные дни. Сумма заработной платы за март: 30000/21*16=22857 руб.
Апрель. В апреле работник находился на самоизоляции целый месяц, но согласно законодательству, ему будет начислена заработная плата за полный месяц – 30 000 рублей.
Работникам, которым установлена сдельная форма оплаты труда, заработок рассчитывается в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации-работодателя. Например, брать за основу для расчёта средний заработок за 2019 год.
ПРИМЕР 2:
Работнику установлена сдельная оплата труда. Стоимость одной единицы продукции – 182 рубля. За март он произвёл 290 деталей. В период с 30 марта 2020 года по 30 апреля 2020 года на производстве нерабочие дни. Согласно внутреннему нормативному акту, расчёт оплаты этих дней организация производит исходя из среднего заработка. За расчётный период с марта 2019 года по февраль 2020 года работнику было начислено 620 000 рублей. Количество отработанных дней – 250.
Март. Сумма зарплаты за изготовлены детали=182 руб. *290 дет. =52780 руб.
30 и 31 марта будут оплачены исходя из среднего заработка=518000 руб./244 дн. = 2123 руб.
Общая сумма за март=52780+(2123*2) = 57026 руб.
Апрель. Оплата труда за месяц будет рассчитываться исходя из среднего заработка=2123 руб. *22дн. = 46706 руб.
Как же это работает в 1С?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред. 3), имеющей версию не ниже 3.1.13.146 реализован механизм, позволяющий сохранить оплату за нерабочие дни в полном объеме.
Для этого необходимо проверить редакцию программы и текущий релиз при помощи кнопки, расположенной в верхнем правом углу программы «Сервис и настройки» - «О программе». (Рис.1 и 2)
Прежде всего необходимо обновить производственный календарь. Если в организации используется Интернет, то это можно сделать с его помощью автоматически или вручную, через раздел Администрирование > Интернет-поддержка и сервисы > Классификаторы и курсы валют > Обновления и классификаторы. (Рис. 3).
В случае, если доступа к Интернету в организации нет, то тогда необходимо заменить данные дни на нерабочие вручную, с помощью команды Изменить день > Нерабочий. (Рис. 4)
После обновления производственного календаря Вашей организации, произойдёт автоматическое обновление графиков работы сотрудников, в которых изначально был установлен флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю».
Если организация по закону должна продолжать работу в нерабочие дни, то необходимо перепроверить графики работы сотрудников и проконтролировать заполнение часов явки до их возможного автоматического обновления графиков работы. В случае если продолжают работать только некоторые подразделения организации, а остальные нет, то для них нужно сформировать соответствующие каждому подразделению графики работы, или создать документ «Индивидуальный график».
Для обеспечения оплаты нерабочих дней в полном объёме необходимо выполнить настройку расчета зарплаты: Настройка > Расчет зарплаты > Установить флажок в поле «Указ Президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Оплачивать нерабочее время обычными начислениями». (Рис. 5)
В графиках работы сотрудников необходимо установить флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю». Данная настройка автоматически заполняет нерабочие дни по новому виду времени «Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) в графиках работы сотрудников. И, как следствие, при расчете «Оплачиваемые нерабочие дни» полностью идентичны виду «Явка». При этом в табеле это время не включается в отработанное. (Рис.6)
Подводя итоги, можно выстроить следующий алгоритм действий:
1. Обновление производственного календаря, с обязательной заменой дней на нерабочие.
2. Обновление графиков работы сотрудников, которые не работают.
3. Оставление без изменений графиков работы тех работников, которые продолжают трудиться.
Наши антикризисные условия сопровождения 1С:
В период пандемии короновируса компании «Бизнес Архитектор» предлагает сопровождение программ 1С на льготных условиях. Только в апреле успейте воспользоваться нашим специальным предложением – всего 990 рублей за час нашей работы! Не важно в каком городе вы находитесь. Все работы по обслуживанию 1С осуществляются в режиме удаленного доступа.
Подробнее об условиях сопровождения вы можете узнать на нашем сайте - https://ba58.ru/news/807/
Просто позвоните нам 8 (495) 128 10 14 или 8 (8412) 20-44-11
Или напишите в мессенджер (Viber, Whatsapp): 8 (937) 412-43-98