Бизнес-процессы должны быть гибкими. Гибкость должна обуславливаться жесткостью исполнения. Как с верой. Можно не верить в Бога, но если ты пришел в церковь, будь добр выполнять правила. Так и в процессах, они стоят на жесткости.
Мы сейчас переживаем такую историю. Мы ходили на работу, буквально два месяца назад. Обедали, пили кофе с коллегами. Ругались на бестолковую дорогу на работу, дорогу домой, даром потерянное время. Питались, исходя из ненормированного расписания. Когда в 12, когда-то в 3 часа. Пять раз в день не покушаешь, обед один, и это постоянно не нравилось.
Потом ввели карантин. Дороги теперь нет. Можно питаться 5 раз в день, холодильник рядом. Дети немного отвлекают, но укромный уголок можно найти. Происходит такая штука, мы начинаем есть больше, чаще подходить к холодильнику. Кто-то начинает полнеть, появляется плохое самочувствие из-за уменьшения динамики. Дорога на работу была некоторой разминкой. Когда мы работали, думали так. Если бы дома работать, можно было бы самому себе любой график составить. Почему бы стал больше есть, установил бы дробное питание малыми порциями, как врачи советуют. Так бы и питался. Дома времени больше на всякие зарядки, питание, график можешь сам себе настроить же.
Получается, сейчас та самая возможность появилась. Можно график настроить и каким хочешь его сделать, но очень многие его не соблюдают. Суть в том, правила игры поменялись и сейчас нужно вывести некоторый регламент для своей работы. В офисе нам регламент занятости спустили сверху и мы его приняли. Мы приходим в офис работать. В офисе есть сотрудники, не дающие нам расслабляться. Получается, что нас кто-то дисциплинирует. А сейчас, когда мы дома постоянно, себя дисциплинировать достаточно сложно. Потому что раньше мы этого не делали. Значит, сейчас нужно завести себе расписание, некоторый регламент самоорганизации.
Если мы не можем взять себя в руки, то бизнес-процесс ни в одной компании не внедрим. Это важно понять. Самоорганизация - это ключевая тема для внедрения бизнес-процессов и их поддержания. Жесткое выполнение правил должно быть, именно оно позволяет быть гибким на рынке. Когда рынок меняется, мы меняем процессы. Так как процессы подчиняются жестким правилам, все их начинают неукоснительно выполнять. В компании вы видите сверху, как руководитель, что рынок меняется и нужно самим поменяться. Вы обдумываете это с руководителями или с подчиненными, если у вас построена система снизу вверх. Вы распространяете принятые решения на всех. Если у вас регламент не религия, его не соблюдают, то в компании будет бардак. Соответственно, регламент должен жестко выполняться.
Невозможно без самодисциплины. Сейчас самое прекрасное время проверить ее или найти рядом человека, который вам поможет стать дисциплинированным. Это может быть жена, может быть коллега, в онлайн будет помогать, если вы сами не можете. Суть в том, что сейчас наглядная демонстрация возможности внедрить в вашу компанию бизнес процессы. Потому, что они основываются на дисциплине. Если нет дисциплины, нет жесткого исполнения регламентов, то бизнес процессы не будут работать. Гибкости в компании не будет. Соответственно, вам бизнес процессы особо не помогут, если будете внедрять без этого правила жесткости. Поэтому, сейчас идеальное время протестировать, как вы принимаете правила самодисциплины, можете ли вы применять их к себе, к своей компании.
Вы сразу увидите, будете ли вы сами бизнес процесс внедрять или у вас будет человек, занимающийся его внедрением в компании. Будет понятно, ставить задачу кому-нибудь на внедрение или делать это самому. Это ключевой вывод, который вы можете сделать буквально через две недели, находясь на карантине и понимая, как дальше быть. Выгода бизнес процесса в том, что появятся результаты. Вы же понимаете, чем меньше походов к холодильнику, тем выше самочувствие. Если вы по регламенту будете вести совещание или работать в режиме, то эффективность также будет выше. Больше будете производить продуктов. Если ваши подчиненные, находящиеся дома, будут так же меньше подходить к холодильнику, а больше находиться у компьютера, занимаясь своей непосредственной производственной задачей, то с коллегами вы больше сделаете продукта компании.
Поэтому, самодисциплина, это фундамент, лежащий в основе всех бизнес процессов. Супер выгодой, в данном случае, будет то, что вы сможете контролировать своих подчиненных, наблюдая за ними. Либо, у вас будет человек, который будет контролировать подчиненных, а вы его, понимая, что должно произойти. Когда вся цепочка будет работать в рамках самодисциплины и организованности, у вас выйдет максимально большой результат, который возможен.
#эффективность #порядок #мышление #успех #привычки