Возможно, Вам интересно:
- как быть более эффективным на ежедневной основе?
- как лучше работать на фрилансе/в компании?
- как получать лучшие результаты с меньшими затратами сил?
- как иметь больше времени для удовольствий, для семьи, для ваших увлечений?
то есть просто как быть более эффективным в личной и профессиональной жизни?
Тогда добро пожаловать в мой блог!
В ближайшее время я размещу серию статей о том, что помогает мне и моим коллегам, друзьям и клиентам повышать свою эффективность. Чтобы вы могли достигать своих целей, вооружившись не только энтузиазмом, но и знаниями.
Что такое эффективность?
Многие из нас хотят быть более эффективными в жизни или более эффективными, чем мы есть на данный момент. Однако большинство желающих связывают это с увеличением своих усилий, с необходимостью инвестировать дополнительное время, с проблемами, которые их ждут. И все же никто в окружающем нас мире, который становится все стремительнее, не хочет брать на себя дополнительные обязанности. Ведь работа над личной эффективностью может вначале казаться тяжелой и напугать не одного героя.
А может, стоит остановиться на секунду, если мы не довольны своими текущими результатами? И вместо того, чтобы бороться с собой и прикрываться оправданиями в стиле „у меня нет на это времени”, задуматься над своей эффективностью.
Конечно, вы не одну цель в жизни достигли (вы закончили школу, прошли обучение, возможно, получили водительские права, сдавали экзамены, вы поступили на одну или другую работу, или вы основали свой бизнес, у вас счастливые отношения и т.д. - все это свидетельствует о вашей эффективности).
Чтобы работать над чем-то и улучшать это, нужно сначала знать, над чем мы работаем, о чем мы конкретно говорим. Поэтому вопрос к вам:
Что вы думаете о своей эффективности?
На сколько по шкале от 1 до 10 вы оцениваете свою эффективность?
Эффективность - определения
Чтобы вы лучше понимали, о чем я говорю, нам нужно чтобы мы под понятием эффективности подразумевали одно и тоже. Для этого я сначала воспользуюсь несколькими заимствованными примерами и определениями.
Определение 1
Начнем с толкового словаря – самый очевидный и авторитетный источник для всех нас.
Эффективный – дающий эффект, действенный способ
Толковый словарь Ушакова
Определение 2
Эффективность в соответствии с ISO 9000, то есть международными стандартами в управлении качеством, определяется как:
Эффективность - степень, в которой запланированные действия были выполнены и запланированные результаты достигнуты. Это "уровень удовлетворения ожиданий".
Потому что, как объясняет автор определения, каждый из нас на старте какого-то проекта, ставя цель или даже просто имея какое-то намерение, представляет себе его конец – желаемый эффект, по отношению к которому у него есть ожидания, что он будет выполнен.
Определение 3
Двигаясь вперед, по деловому пути, мы попадаем в энциклопедию управления, а в ней определение эффективности со следующей формулировкой:
Эффективность – способность ставить правильные цели, „делать правильные вещи”; ее мера – степень приближения к цели, однако в этом определении мы не учитываем затраты, которые мы несем для достижения цели.
В качестве „минимально эффективного действия” определяется действие, ожидаемая эффективность которого достаточно велика, чтобы его стоило предпринять (ценность эффекта мы ставим выше затрат).
Одновременно можно выделить несколько моделей эффективности, а вместе с ними и способа ее измерения:
Системно-ресурсный подход ориентирован на затраты, необходимые компании для надлежащего функционирования, может ли она получить необходимые ресурсы даже в трудные экономические времена
Подход со стороны внутренних процессов – занимается в основном процессами, происходящими внутри компании, процессы трансформации, которые сосредоточены на улучшение взаимодействия, снижении напряженности между сотрудниками. Часто используется организациями, которые нацелены на удовлетворение потребностей своих работников и их высокий моральный дух
Целенаправленный подход ориентирован на результаты, достигнутые организацией, и сравнивает их с поставленными для себя целями
Хотя это определения и подходы, взятые из делового мира, подумайте, как вы можете использовать их для себя в своей повседневной жизни. Возможно, вы захотите проанализировать свои действия на наличие навыков использования ресурсов, отношений, семейных или командных целей, которых вы достигаете (или нет).
Это действительно важно.
Определение 4
Это определение, пожалуй, самое простое и дружелюбное, по моему мнению
Эффективность - делать правильные вещи.
Простые вопросы, которые вы можете задать себе, реализуя какой-то проект, и которые помогут вам оставаться на пути эффективности:
- С какой целью я делаю то, что делаю?
- Как то, что я делаю, влияет на мои долгосрочные цели?
Задавая их каждый день, Вы будете чаще делать то, что стоит делать, и благодаря этому вы будете быстрее приближаться к своим долгосрочным целям.
Объединив в единое целое все вышеперечисленные определения, мы получаем прекрасную совокупную картину того, что такое эффективность.
Итак, что такое эффективность?
Эффективность - это делать правильные вещи, ставить правильные цели, к которым шаг за шагом мы приближаемся. Степень реализации наших планов в отношении эффектов, которые мы хотим получить. Мы можем учитывать затраты, которые нам нужны, чтобы быть более эффективными, процессы, которые происходят внутри нас, цели, которые мы хотим получить, и воздействие на посторонних.
Что нам нужно, чтобы быть более эффективным?
- лучше использовать имеющиеся ресурсы (наши таланты, время, энергию, знания и т. д),
- заботиться о нашей внутренней согласованности, чтобы не делать „на силу”, „вопреки себе” и "против" ценностей, которые важны для нас, потому что, это для нас плохо закончится;
- тщательно подбирать цели, которые мы хотим достичь, чтобы они сами и пути их реализации были согласованы с нашими ценностями
- принимать во внимание экосистему, в которой мы живем, то есть нашего партнера, семью, друзей, коллег и т. д., на которых может оказать влияние наша цель (и действия, которые к ней приводят), так чтобы предвидеть последствия действий, которые мы хотим предпринять, и их влияние на окружающую среду. А, следовательно, и принять соответствующие меры, которые позволят улучшить нашу эффективность и для предотвращения возможных конфликтов.
Помните, что люди, которые близки с вами, вероятно, захотят сохранить вас таким, какой вы есть, поэтому будьте снисходительны к ним, но делайте свое дело. Всегда можно договориться, чем больше вы тренируете свою гибкость, тем лучше она работает.