Очень многие знают Дуайта Дэвида Эйзенхауэра как 34-ого президента США.
И как генерала армии США
Менее известный факт - это то, что он является кавалером датского Ордена Слона
И намного меньшему количеству людей, Эйзенхауэр известен, как автор одноименной матрицы. А если быть более точным - автор фразы "Не все срочные дела важны и не все важные дела - срочные", которая в скором времени и стала основой матрицы Эйзенхауэра.
Суть ее состоит в том, что любую задачу мы рассматриваем с точки зрения срочности и важности. Нужно только ответить на вопросы: "Это срочно?" (да/нет), "Это важно?" (да/нет).
Исходя из ответов, задача занимает свое место в одном из 4 квадрантов матрицы Эйзенхауэра.
Квадрант A - Важные и срочные дела
Это то, что напрямую влияет на достижение результата. Такие приоритеты как вопросы со здоровьем, например. Это наиболее важная и приоритетная часть дел, так как от их выполнения зависит конечный результат. Но если таких дел много, то стоит задуматься о своей эффективности. И вообще, доводить ситуацию до этого квадранта не стоит, так как это может навредить основной деятельности, отвлекать от других важных дел, не оставляя выбора.
Квадрант B - Важные, но не срочные дела
Это основная деятельность. Как правило, от таких дел и зависит качество выполненной работы. Работа с такими задачами дает наибольший эффект, так как отсутствие срочности дает возможность проработать их в деталях, а важность влияет непосредственно на результат. Накапливать дела в этом квадранте тоже не стоит, ведь часть из них могут перейти в квадрант А. Поэтому стоит уделить наибольшее внимание именно таким задачам.
Квадрант С - Срочные, но не важные дела
Это наиболее отвлекающие дела. Они, как правило, не влияют на итоговый результат, но их срочность рассеивает внимание и сбивает фокус с действительно важного. Основной риск это перепутать такие задачи с квадрантом А, и как результат получить путаницу в приоритетах.
Квадрант D - Не срочные и не важные дела
Тут собираются задачи, которые не несут никакой пользы, и не имеют по сути никакого значения. Очень часто это наши любимые дела, которые мы с удовольствием выполняем и внушаем себе, что это тоже нужно. Сюда можно отнести любые отвлечения от работы в виде излишних кофе-пауз, интернет-флуд, социальные сети и т.д.
Расстановка своих задач по квадрантам матрицы Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты правильно, и это способствует достижению целей.
Спасибо, что дочитали статью до конца! Чтобы получать уведомления о следующих публикациях канала, не забудьте подписаться. А еще мы теперь есть и в Телеграм, присоединяйтесь!