Текущая ситуация в мире заставляет компании менять стандартные условия работы и искать средства обеспечения эффективной и безопасной деятельности своих сотрудников в удаленном режиме. Эксперты и аналитики сходятся во мнении, что пандемия перевернула представление об организации рабочего процесса в большинстве компаний. Вынужденный переход на «удаленку» показал людям преимущества дистанционной работы и многие уже не вернутся к прежнему режиму труда.
Время принятия оперативных необдуманных решений прошло: пора задействовать современные технологии, которые позволят вам организовать продуктивную и безопасную удаленную работу.
IBS DataFort предлагает комплекс решений для дистанционной работы, доступных в облаке DF Cloud:
Средства корпоративных коммуникаций
В первую очередь компании необходимо наладить быстрое и эффективное взаимодействие между сотрудниками внутри самой организации, а также с внешними партнерами и контрагентами. Обеспечить высокую доступность данных систем, надежность и скорость их работы при возросшей активности их использования.
В рамках решения IBS DataFort вы получаете комплекс средств для организации внутренних коммуникаций всех сотрудников, доступный круглосуточно в любом месте и с любого устройства.
Корпоративная электронная почта (MS Exchange):
- Доступ к почте через веб-браузер
- Поддержка большинства мобильных почтовых клиентов
- Защита от спама
- Ведение личного календаря и списка задач
- Планировщик встреч
- Общие папки, списки адресов, календари и задачи
- Резервное копирование и восстановление почтовых ящиков и писем
Средства унифицированных коммуникаций (MS Skype-for-Business)
— корпоративный мессенджер для оперативной связи и общения с коллегами, а также средство организации аудио/видео звонков как внутри компании, так и с внешними участниками.
- Адресная книга с фотографиями и статусами присутствия сотрудников
- Мгновенные сообщения и чаты
- Аудио и видео звонки
- Участие в аудио-, видео- и веб-конференциях
- Создание аудио- и видеоконференций до 250 участников
- Создание веб-конференций, демонстрация рабочего стола и презентаций
Корпоративный портал (MS SharePoint)
— хранение и совместная работа с корпоративными документами.
- Внутренний корпоративный портал с новостями, документами, обсуждениями, календарями вашей компании
- Работа с документами в режиме online в MS Office, браузере и мобильных устройствах
- Сохранение всех версий документов с историей изменений (возможность восстанавливать старые версии)
- Расширенный поиск по названию и содержимому документов
- Wiki-страницы с вашей внутренней базой знаний
- Библиотеки хранения фотографий и медиа контент
DF Disk
— внешний ресурс для обмена документами и файлами и их совместного использования с клиентами и внешними контрагентами.
- Доступ к файлам и папкам через браузер
- Создание публичных ссылок для скачивания файлов с возможностью доступа только по паролю
- Поддержка двухфакторной аутентификации
- Предпросмотр файлов в веб-версии
- Наличие мобильных и десктопных клиентов
- Полнотекстовый поиск по всем файлам
- Сохранение версионности файлов и хранение всех удалённых файлов и папок в течение 30 дней
- Возможность подключения облачного хранилища в виде сетевого диска к компьютеру и настройки выборочной синхронизации файлов и папок компьютера или смартфона с облаком
Полная интеграция систем — позволяет всегда быть на связи, где бы ни находились ваши сотрудники. Будьте уверены, что вы не пропустите и не потеряете ни одно важное письмо, сообщение или звонок:
- Синхронизация адресной книги и контактной информации между всеми системами
- Каждый сотрудник всегда видит текущий статус присутствия и активности любого из коллег
- Возможность назначать и рассылать приглашения на аудио- и видеоконференции непосредственно из рабочего окна почтового клиента
- Сохранение всей истории переписки в мессенджере/почте
- Оповещение о пропущенных звонках или не отвеченных сообщениях в мессенджере и многое другое
Удаленные виртуальные рабочие места (VDI)
Удаленные рабочие места (VDI) — технология, с помощью которой пользователи получают готовые к работе стандартизованные виртуальные рабочие столы с возможностью гибкой настройки под различные бизнес-задачи. При этом отпадет необходимость содержать и постоянно обновлять целый парк различных десктопов — все они заменяются стандартизированными компьютерами или «тонкими клиентами». Использование виртуальных рабочих мест позволяет обеспечить централизованные средства безопасности и сохранность корпоративных данных при организации удаленной работы или работы с подрядчиками.
IBS DataFort предоставляет:
1) Обычные виртуальные рабочие места, которые подходят для решения типовых офисных задач и гарантируют бесперебойную работу в стандартных офисных приложениях и системах.
2) Специализированные рабочие места с использованием графических видеокарт (vGPU), которые обеспечивают гарантированную производительность профессиональных приложений при работе в VDI при организации удаленной работы в таких отраслях как дизайн, инженерное проектирование и фото/видео обработка.
Наши специалисты помогут вам подобрать оптимальные конфигурации рабочих мест и выполнят необходимые настройки для подключения ваших сотрудников к услуге. В период подключения услуга не тарифицируется и предоставляется бесплатно.
Преимущества VDI:
- Готовое рабочее место за 5 минут.
- Посуточная тарификация.
- При необходимости создается рабочее место, а когда в нем отпадет необходимость — удаляется.
- Возможность работы с любого стационарного или мобильного устройства.
- Оплата по фактическому объему рабочих мест.
- Снижение затрат на администрирование парка компьютеров.
- Производительность под любые задачи:
- Решение размещено в высокопроизводительной облачной среде DF Cloud. Для ресурсоемких задач (компьютерный дизайн, 3D-моделирование и анимация, архитектурное проектирование и пр.), предлагаем виртуальные графические станции vGPU на базе специализированных серверов с графическим ускорителем NVIDIA Tesla (M10, P40,T4).
- Высокая степень защиты информации:
- Данные пользователей централизованно хранятся в надежном облаке DF Cloud, что обеспечивает безопасный доступ из любой точки мира.
Для быстрого старта мы подготовили для вас конфигурацию рабочего места, в котором уже развернуты приложения Microsoft Office и подключен доступ в интернет:
Стандартное рабочее место от 149 рублей* в суткиДля работы с офисными приложениямиДля работы с графическими приложениямиvCPU — 4 ядраvGPU nVidia Tesla T4 — 2 ГбRAM — 4 ГбvCPU — 4 ядраRAM — 4 ГбHDD — 50 ГбHDD — 70 ГбИнтернет — 100 Мбит/cИнтернет — 100 Мбит/cMicrosoft Windows DesktopMicrosoft Windows DesktopMicrosoft Office StandartMicrosoft Office Standart
*Указана стоимость в сутки, без НДС, при одновременном обслуживании от 15 пользователей и при заказе варианта для работы с офисными приложениями
Комплексные средства обеспечения информационной безопасности при удаленной работе
Массовый и быстрый перевод сотрудников на удаленную работу приводит к серьезным угрозам информационной безопасности — как самих информационных систем, так и всех корпоративных и персональных данных компании. Любой сотрудник, любой домашний персональный компьютер или мобильное устройство, с помощью которого предоставляется доступ к ИС и данным компании, становится потенциальным источником атаки или несанкционированного доступа.
Решение этих проблем — использование комплексных централизованных средств информационной безопасности из облака IBS DataFort на базе продуктов FortiNet, доступных по подписочной модели.
Обеспечение удаленного доступа к инфраструктуре
- FortiClient — организация SSL VPN без лицензионных ограничений на количество пользователей и с возможностью интеграции с AD заказчика.
- App Control — опция, позволяющая управлять трафиком на основании связи «трафик – приложение», а не стандартных ACL. Тем самым открывает доступ только к конкретным приложениям и только по тем портам, которые действительно необходимы, без громоздких настроек ACL-правил. Аналогично можно закрывать доступ из корпоративной сети к каким-либо публичным приложениям и ресурсам, не следя за актуальным списков Public IP-адресов и портов, которые они используют (наиболее актуально для мессенджеров, социальных сетей и пр.).
Централизованные средства защиты информационных систем
- FortiMail — одно из лучших решений по спам-фильтрация для электронной почты с поддержкой:
- сканирования вложений на вирусы
- отслеживания ботнетов
- контентной фильтрацией и поведенческим анализом
- «вскрытием» архивов с паролями
- SSL-Inspection. Злоумышленники все чаще шифруют вредоносный трафик внутри SSL/TLS. SSL-Inspection расшифровывает трафик и обнаруживает в нем вредоносный трафик, атаки и попытки эксплуатации уязвимостей.
- Потоковый антивирус — позволяет обнаруживать и удалять вредоносное содержимое в сетевом трафике до того момента, как он будет доставлен до конечной системы. Не требует установки Антивируса на каждую из информационных систем или компьютер внутри сети по отдельности. Защита обеспечивается на периметре корпоративной сети. Использует для своей работы как известные сигнатуры, так и поведенческий анализ.
- IPS (Intrusion prevention system) — выявление сетевых атак с функционалом блокировки атакующего. Защищает как от известных атак, так и от эксплойтов «нулевого дня». Выявляет аномалии и нарушения в протоколах.
Доверяете только стандартным проверенным средствам безопасности — предлагаем решения от мирового лидера ИБ Kaspersky по подписочной модели:
Для тех компаний, которые имеют особые требования в части ИБ — предлагаем защиту с помощью сертифицированных ФСТЭК решений:
Помимо необходимости обеспечения удаленного доступа в текущей ситуации у компаний возникают другие проблемы и потребности:
Оптимизация ИТ-бюджетаЭксперты ИБС Датафорт проведут аудит вашей ИТ-инфраструктуры и процессов и предложат оптимальное решение с минимальными инвестиционными затратами.Нехватка текущих мощностей для обеспечения бизнесаГибридное облако DF Cloud на базе VMware Availability с возможностью автоматизированной миграции ВМ на площадку провайдера и обратноРиски долгосрочного закрытия/снижения offline-продаж:Необходимость оперативно выводить на рынок online-приложения и сервисы и обеспечивать их дальнейшее развитиеPaaS-платформа для разработчика на базе контейнеров и встроенными средствами организации DevOps-процессаУвеличение нагрузки на существующие online-системыПлатформа с поддержкой online-автоскейлинга и тарификацией только за реально потребленные ресурсыУвеличение количества кибератак на online-ресурсыСервисы защиты от DDoS и Web Application Firewall