Найти тему

Как используем программу Excel для составления Прайс-листа

Для того чтобы составить Прайс-лист на реализацию продукции, товара , услуг используем программу Excel. Нужно один раз потрудиться, а дальше только пользоваться плодами своего труда. Итак начинаем . Открываем электронную таблицу и начинаем создавать (писать) элементарную программку для повседневного пользования. Здесь не нужны никакие специальные знания по программированию , а нужно просто понять логику составления рабочих таблиц и научиться пользоваться всеми инструментами , командами , которые используется в Excel.

Открываем электронную таблицу :

-2

и начинаем «рисовать» шапку – макет нашей таблички:

-3

Чтобы каждый раз не вносить в прайс-лист отпускные цены мы ее автоматизируем . Для этого создадим дополнительные листы , в которых произведем расчет отпускных цен по каждой продукции собственного производства или по закупочным ценам приобретенной продукции :

-4

Для автоматизации Прайс-листа необходимо сначала сделать корректировки в других листах (Молоко 2,5 %; Сметана жир 30 % и т.д.) :

-5
-6

Откорректировав в них отпускные цены , которые сразу же автоматически попадают в наш Прайс –лист :

-7

Дальше все считает сама табличка , так как мы заранее ввели в нее все необходимые формулы , а сейчас только вносим небольшие корректировки . Для того , чтобы в нашем Прайс-листе , автоматом заполнялись отпускные цены , тоже должны записать формулу :

-8

Запись этой формулы происходит только тогда , когда мы направим курсор мышки в ячейку с отпускной ценой , поставим знак равенства (=) и переходим в лист , который называется Молоко 2,5 %:

-9

направив курсор мышки (или встать) на ячейку , где рассчитана отпускная цена. Видите , что стало с ячейкой – она стала «копируемоей» - нажимаем на Enter и переходим в Прайс-лист :

-10

Все - формула записалась автоматически и значение ячейки перешло в другой лист ( в нашем случае это Прайс-лист) . Так последовательно заполняем Прайс по всем видам продукции . При изменении оптовых цен наш Прайс измениться автоматически .

При вводе новой продукции необходимо копировать формулы , а для расчета оптовой цены нужно вставить дополнительные листы (переименовав в вид продукции):

-11

Для этого воспользуемся командой на верху таблички Вставить лист :

-12

и внизу на панели появляется новый чистый лист , который мы переименуем в новый вид продукции :

-13

Для этого наводим курсор мышки на Лист 1 , дважды щелкаем по ячейке – видите она изменила свой цвет , а теперь пишем новый вид продукции , например Сыр :

-14

И так каждый раз , когда вводим новый вид продукта .

ml> src="file:///D:\WINDOWS\Temp\msohtml1\01\clip_image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">