Учимся работать с таблицами — убираем все лишнее.
Таблица — способ отображения данных с большим количеством элементов. Она позволяет легко сравнивать и анализировать большие массивы информации, компактно отображать ее на слайде и направлять внимание на ключевые моменты с помощью приемов визуальной иерархии.
Важно уметь грамотно структурировать данные и оформлять таблицу так, чтобы она легко читалась. Мы собрали 5 советов, как сделать таблицу стильной и понятной.
1. Проверьте выравнивание текста
Текст внутри ячеек должен быть выровнен по левому краю, а численные данные — по правому. При этом строка с заголовками столбцов должна быть выровнена так же, как и текст — по левому краю.
2. Добавьте воздуха
Иногда нужно отобразить на слайде огромный массив информации — длинную таблицу из 20 строк и 10 колонок и еще пару графиков. Единственным способом вместить все это в один слайд становится уменьшение шрифта. Но это — коварный компромисс, ухудшающий восприятие вашей презентации. Информации становится слишком много, сложнее сфокусироваться на ней и сделать какие-либо выводы.
Более оптимальным решением является уменьшение количества информации в таблице. Сфокусируйтесь на самых важных для читателя данных, уберите лишнее. Добавьте больше воздуха — увеличьте шрифт и настройте более широкие поля ячейки. Так ваша таблица станет более понятной и удобной для чтения.
3. Поработайте с типографикой
Качество отображения текста в презентации играет огромную роль, и таблицы — не исключение. Несколько советов, как работать с типографикой в таблицах:
- Не пишите текст заглавными буквы: его будет трудно прочесть
- Избегайте шрифтов с засечками: они создают дополнительный визуальный шум и усложняют восприятие информации
- Не используйте жирное начертание и курсив
- Пользуйтесь только качественными шрифтами
4. Уберите все лишнее
Хорошая таблица должна быть чистой и понятной, поэтому уберите все ненужные визуальные эффекты: границы, тени, заливку, свечение и т.д. Вы увидите, насколько приятнее она стала выглядеть.
5. Избегайте дублирования информации
Очевидный способ упростить таблицу и сделать её более компактной — убрать дублирующуюся информацию.