Добрый день, уважаемые читатели! Настало время уделить внимание мелочам при работе с программой Excel. Давно хотел написать подобный сборник, куда войдёт весь материал, который мал для отдельной статьи, но сам по себе очень ценен.
Делить на части не буду — каждый новый трюк или совет будет просто выделен заголовком. Начнём.
Как напечатать несколько выделенных фрагментов?
Если не нужно печатать весь лист в Excel, то при выборе настроек нужно выбрать «Напечатать выделенный фрагмент». что делать если таких фрагментов несколько? Выделяем их с помощью клавиши Ctrl и запускаем печать, выбираем «Напечатать выделенный фрагмент» и смотрим — каждая выделенная область будет располагаться на отдельном листе.
Как переместить ячейку на другой лист?
Стандартными приёмами, перетаскиванием за рамку ячейки, переместить не получится, но если зажать кнопку Alt, то всё получится. Этот же способ (зажатая кнопка Alt) поможет построить абсолютно ровные автофигуры (в рамках ячеек).
Как ввести в ячейку несколько абзацев?
Для ввода нескольких абзацев в ячейку вместо клавиши Enter нужно нажимать сочетание Alt+Enter.
Как установить нужное количество листов в новой книге?
Идём в «Параметры», слева на вкладке «Общие» есть блок «При создании новых книг» и поле число листов, в нём выставляем нужно количество листов.
Как отформатировать несколько листов сразу?
Для того, чтобы выполнить данное действие, зажимаем клавишу Ctrl и щёлкаем по ярлыкам с именами листов (одновременно выделяем несколько листов), далее указываем нужное форматирование. Эффекты внешнего вида будут применены к выделенным листам.
Как распечатать сетку листа Excel, заголовки столбцов и номера строк?
Переходим на вкладку «Разметка страницы», открываем диалоговое окно блока кнопок «Параметры страницы», переходим на закладку «Лист» и отмечаем галками «Строки» и «Заголовки строк и столбцов», жмём «Ок». На печать будет выводиться и сетка и заголовки строк и столбцов.
Как быстро выделить один из текстовых диапазонов?
Для быстрого выделения текстовых диапазонов, разделённых пустыми ячейками нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+*.
Как быстро построить диаграмму на основании таблицы?
Выделяем таблицу и нажимаем клавишу F11.
Как быстро выделить все ячейки с формулами?
На вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем «Формулы». Ячейки с формулами будут выделены.
Как быстро пересчитать формулы с пользовательской функцией?
Для быстрого пересчёта нужно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9.
Как ввести во все выделенные ячейки одно и то же значение?
Выделяем нужный нам диапазон (можно даже не смежные ячейки), не снимая выделения вводим нужное значение и вместо Enter нажимаем Ctrl+Enter.
Как быстро открыть "Формат" ячеек?
Нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1.
Как изменить имена столбцов с букв на цифры и обратно?
R1C1 - строка 1 столбец 1, применяемая в некоторых случаях адресация. Идём в "Параметры", переходим в раздел "Формулы", в блоке "Работа с формулами" ставим/снимаем галку "Использовать стиль ссылок R1C1".
Есть сводная таблица, но если использовать её ячейки для расчётов, то при протягивании копируется один и тот же результат, как исправить?
Идём в "Параметры", переходим в раздел "Формулы", в блоке "Работа с формулами" ставим/снимаем галку "Использовать функции GetPivotData...", если галку снять - можно использовать маркер автозаполнения, забирая данные из сводной таблицы в столбец рядом.
Как быстро выделить всю таблицу?
Используйте сочетание Ctrl+A, повторное нажатие выделит весь лист.
Как быстро перейти в последний/первый столбец /ячейку?
Используйте сочетание Ctrl+стрелка влево/вправо - первый/последний столбец, Ctrl+стрелка вверх/вниз - первая/последняя строка.
Как быстро вызвать функцию СУММ?
Используйте сочетание клавиш Alt+=.
Как быстро вызвать окно макросов или просмотр кода Visual Basic?
Используйте сочетание клавиш Alt+F8 и Alt+F11.