Переход на дистанционное выполнение трудовых обязанностей стал одной из действенных мер, препятствующих распространению коронавируса. Об особенностях такой работы и документах, оформляемым в связи с переходом – в нашем материале.
Дистанционная работа – основные правила
Возможность выполнения трудовых обязанностей дистанционно предусмотрена в ТК РФ (гл. 49.1) и подчиняется требованиям трудового законодательства. Особенности этой работы таковы:
- трудовая функция осуществляется вне места, оборудованного работодателем, и это место работодатель не контролирует;
- необходимое взаимодействие происходит дистанционно через системы общего пользования, в т. ч. имеют силу электронные документы, при необходимости подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью;
- для обмена оригиналами документов используются заказные почтовые отправления.
При необходимости оговариваются:
- режим труда и отдыха (если такой оговорки нет, то работник определяет его сам);
- вопрос об используемых оборудовании и программном обеспечении (они либо принадлежат работнику, либо предоставляются работодателем);
- виды и размер расходов, возникающих у работника в связи с работой;
- меры по обеспечению безопасных условий труда.
Также см. "Как работодатель обязан оплачивать карантин"
В условиях распространения коронавирусной инфекции переход к удаленной работе помогает избежать излишних непосредственных контактов с людьми как на самой работе, так и по пути на нее и с нее. Поэтому такой перевод рекомендовали:
- Правительство РФ (Информация от 19.03.2020);
- Минтруд России (письма от 18.03.2020 № 19-0/10/П-2382, от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696, от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741);
- Роспотребнадзор (Письмо от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15).
Однако применить его можно лишь в ситуации, когда трудовая функция допускает ее осуществление в удалении от основного места работы. При затруднительном выполнении работы в полном объеме вариантом может стать уменьшение круга обязанностей или их перераспределение.
Если трудовая функция продолжает выполняться полностью, то на размере выплачиваемой работнику зарплаты изменение место ее осуществления никак не скажется. А изменение круга обязанностей повлечет за собой пересмотр величины заработка.
Оформление перевода на удаленную работу
Место работы – параметр, обязательный для указания в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) и входит в число основных характеристик, описывающих условия труда. Поэтому его изменение всегда влечет за собой оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Изменение условий труда может осуществляться по инициативе как работодателя, так и работника.
Первому о предстоящих переменах необходимо предупредить работника не менее чем за 2 месяца до наступления соответствующего события (ст. 74 ТК РФ), второму достаточно подать заявление. Промежутком времени в 2 месяца в условиях эпидемии работодатели не располагают. Поэтому даже когда инициатива перевода на удаленную работу в связи с коронавирусом исходит от работодателя, документально этот перевод оформляют по заявлению работника (Письмо Минтруда России № 19-0/10/П-2382).
Полная процедура перевода на дистанционную работу состоит из:
- подачи работником заявления на перевод;
- издания работодателем приказа на основании этого заявления;
- оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, в которое помимо условия об изменении места работы могут быть включены оговорки об уточнении круга трудовых обязанностей и соответствующей им зарплаты, а также иные моменты, связанные с выполнением трудовой функции удаленно.
Перевод на дистанционную работу может быть как постоянным, так и временным. В связи с эпидемией коронавируса его длительность достаточно обосновать продолжительностью периода проведения мероприятий, направленных на борьбу с ее распространением (Письмо Минтруда России № 19-0/10/П-2382).
Образец заявления о переходе на дистанционную работу
Заявление о переводе на дистанционный труд не имеет законодательно установленной формы бланка. Поэтому оформлять его следует, как и в любом ином случае, указывая:
- кому и от кого оно адресовано;
- в связи с чем составлено;
- каковы условия, связанные с просьбой.
Скачать заявление о переводе на дистанционную работу в связи с коронавирусом можно здесь.
Для оформления перевода на дистанционный труд госслужащих Минтрудом России (Письмо № 19-0/10/П-2382) рекомендована форма заявления, выражающего не просьбу, а согласие сотрудника на такой перевод. Связано это с тем, что рекомендация о переводе для них фактически исходит от органа государственной власти, формирующего перечень должностей, на которых работа может вестись удаленно.
Взять такой документ можно за основу и иным работодателям, оформившим у себя документ с перечнем должностей, функции которых могут выполняться дистанционно.
Подводим итоги
- Дистанционный труд – вариант работы, предусмотренный ТК РФ. В условиях эпидемии коронавируса его применение позволяет ограничить контакты между людьми и поэтому становится одной из мер борьбы с нераспространением инфекции.
- Перевод на дистанционную работу может оформляться по инициативе любой из сторон договора и быть постоянным или временным. Однако оперативно он делается лишь на основании заявления работника.
- Оформляется такое заявление в обычном порядке (кому, от кого, суть просьбы и условия, с ней связанные). Промежуток времени, на который происходит перевод при коронавирусе, можно указать как соответствующий периоду проведения мероприятий по борьбе с его распространением. Госслужащие в таком заявлении отражают не просьбу о переводе, а согласие на него.
Не упустите другие новости для ИП. Для этого подпишитесь на на наш канал. Никакого спама и уведомлений не будет. Только полезные заметки на страницах Яндекса.