· Начните говорить "нет"
Большинство современных рабочих мест структурированы так, чтобы функционировать как часть командной среды, и наше место как отдельного винтика в этой машине может поставить нас перед постоянно растущей кучей задач, прежде чем наша настоящая работа даже не началась.
Однако, когда у вас есть работа, которую нужно выполнить, может оказаться полезным, наконец, использовать это волшебное слово: «нет». Вам не нужно полностью отрываться от своей команды или коллег, но только в то время, когда вы планируете работу, которая не требует отвлекающих факторов, а «нет» может дать вам возможность сосредоточиться на той работе, которая у вас под рукой.
· Начните с того, что вы ненавидите больше всего
Или самый простой, в зависимости от вашего мышления. Если вы - тот, кому нужно управлять маленькими победами, запланируйте свой день, выполнив самое простое задание, чтобы укрепить свою уверенность и продвинуться вперед. Если вы большой прокрастинатор, то начать с самой сложной задачи дня может стать вашим секретом успеха. После того, как вы отметите это в своем списке, все последующие задачи будут казаться сравнительно простыми.
· Попробуйте новую технику
Вы всегда полагаетесь на одну и ту же технику, чтобы выполнить свою работу? Или вы полагаетесь на полное отсутствие техники? Пришло время попробовать другой подход. Например, закон Паркинсона заключается в том, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». На практике это выглядит так, что вы даете себе больше времени для выполнения задачи, которая, вероятно, будет необходима.
Почему бы не попробовать включить, например, таймер и задать меньше времени, чем вы думаете, вам нужно? Скорее всего, вы ускорите свой процесс и выполните задачу за более короткий промежуток времени, выиграв время для других вещей в вашем списке. Если нет, просто скорректируйте свои ожидания и работайте, пока это не будет сделано.
· Работа в группах и групповые задания
Другой метод, который оказался популярным для многих энтузиастов производительности, - это метод Pomodoro, задуманный Франческо Чирилло как способ эффективного управления временем и выполнения задач в серии. Техника основывается на времени работы и последующем вознаграждении за временный перерыв, обычно применяемый в таком цикле, как этот: установите таймер на 25 минут и работайте, пока не раздастся зуммер, затем сделайте пятиминутный перерыв. Повторите это четыре раза, и по завершении четвертого рабочего цикла сделайте перерыв на 15-20 минут.
Выделение определенного количества времени для выполнения задачи сводит к минимуму отвлечение внимания и заставляет сосредоточиться, потому что вы знаете, что у вас есть только определенное количество времени, чтобы закончить что-то, а временные перерывы позволяют уму отдохнуть, а цикл в стиле спринта поощряет определенную скорость. Поклонниками этой техники являются Сью Шелленбаргер из The Wall Street Journal и нейробиолог Даниэль Леветин, который адаптировал эту технику к своему личному стилю работы.
Производственная линия эффективна, потому что когда у вас есть несколько одинаковых типов задач для выполнения, вы можете войти в ритм. Вот почему группировка работы «партиями» может быть настолько эффективной. Лучшим примером является проверка ваших электронных писем - для ответа на электронные письма или удаления писем, которые засоряют ваш почтовый ящик, обычно требуется тот же тип фокусировки, и поэтому лучше всего делать это партиями, а не с несколькими интервалами в течение дня. Намного лучше использовать ваше время, чтобы запланировать его и посвятить ответам и удалению электронных писем, а не заходить и выходить из почтового ящика весь день.
· Измени свое мышление
Концепция «сортировки» относится к быстрому и эффективному решению наиболее насущных задач, чтобы иметь возможность в дальнейшем сосредоточиться на том, что важно. Этот подход был заимствован экспертами по производительности, чтобы описать, как он может быть эффективен при решении ваших повседневных задач - если есть несколько задач, которые являются срочными, сначала атакуйте их, прежде чем приступать к глубокой работе. Как только они сняты, вы можете вникать настолько глубоко, насколько это необходимо, не беспокоясь о тех невыносимых требованиях, которые часами висели над вашим списком дел.
· Делай (некоторые) вещи один раз
Эти уведомления никуда не денутся. Иногда бывает полезно взять на себя обязательство соблюдать правило времени и взять на себя обязательство проверять свою электронную почту или уведомления в чате только «один раз» - это может быть один раз в день в тихий понедельник или один раз в полный цикл Pomodoro, чтобы помочь облегчить когнитивно оттащить от задачи под рукой.
· Принять новую мантру
Промедление - это подлый зверь, и когда мы чувствуем себя уязвимыми в отношении работы, которую мы делаем - из-за страха провала, потрясения или отсутствия понимания - прокрастинация захватывает нас и тянет нас почти везде, кроме наших рабочих столов. Полезный способ взглянуть на работу в ее метафорическом виде - применить мантру: «сделано лучше, чем идеально», фаворит каждого из Томаса Джефферсона (который, как сообщается, первоначально произнес фразу), Шерил Сэндберг и Бену из Facebook. Как только вы освободитесь от бремени необходимости делать что-то хорошо или даже от давления, которое вы испытываете, делая это плохо, вы сможете сделать больше, чем ожидаете.
Держите свою мантру ближе к рабочему пространству.
· Расписание простоя
Одна из самых важных вещей, которую нужно добавить в свое расписание - это перерывы. Независимо от того, выполняете ли вы их в своей рутине как часть техники Pomodoro или как кусок для занятий йогой в конце каждого дня, энергия является важным компонентом истинной продуктивности, а перерывы - это то, что заряжает вас энергией, чтобы продолжать работать в лучшем виде. Вы заметите, что ваша способность чувствовать мотивацию к выполнению задач уменьшается, когда у вас мало энергии, и наоборот, если вы сами расставляете время простоя во время растущего списка задач. Считайте, что перезарядка важна, если не более важна, чем любая заданная вам задача, и составьте график.
Желаю успехов.