В этой статье мы рассмотрим некоторые общемировые мысли об управлении временем. Рассматривать их сегодня мы будем не с точки зрения "продающих текстов", а под ракурсом науки.
Что говорят научные исследования? Как соблюдение "жёстких" правил тайм-менеджмента влияет на состояние человека? Как найти компромисс между "жизнью по расписанию" и свободой?
С уверенностью могу сказать, после просмотра ряда научных статей в области экономики и бизнеса зарубежных и отечественных деятелей науки, что обоснование научности тайм-менеджмента всё еще не дано должным образом, и по этому вопросу между мудрыми головами разных стран все ещё происходят жаркие споры.
Нет единого свода правил для всех областей управления временем. Книги-бестселлеры довольно локальны и не охватывают всех областей жизни человека: в основном, они содержат в себе довольное громкие лозунги, однако подоплёки и доказательства даже в виде статистики процента успешного применения нет. В зарубежных странах, особенно в Великобритании и США, тщательно ведётся поиск точного общего алгоритма применения тайм-менеджмента во всех областях жизни: умные головы на местах пытаются найти решения для управления временем не только для самих менеджеров по своей сути, но и в области медицины, образования (от дошкольного до высшего), искусства и т.д.. Прочитав достаточное количество зарубежных статей и еще больше заголовков делаю вывод: по сей день происходит некий сбор эмпирических данных и проводятся первые пробы приведения управления времени к нескольким логическим формулам.
В России же дела обстоят немного иначе: несмотря на успешные попытки адаптировать правила тайм-менеджмента под российские реалии в некоторых областях бизнеса, в большинстве случаев «новые устои» недолго задерживаются в политиках компаний. Модель экономики государства принципиально отличается от других стран: отсутствует здоровая конкуренция - малый и средний бизнес дышат на ладан, а «крупняку» нет смысла стараться, потому что клиенту придётся приобретать товары и услуги вне зависимости от уровня сервиса.
То есть, к чему всё это: для начала малый и средний бизнес должен единой коалицией разработать план мер по борьбе с монополистами; необходимо понять, ЧТО именно мелкие предприниматели могут предложить на рынке, и только потом уже думать о том, КАК во временных рамках все эти задачи нужно реализовать.
Как вывод, в российском тайм-менеджменте для большинства предпринимателей в России пока мало толку: безусловно, принципы управления временем - рабочие, однако эффективность таких мер малозначительна, так как люди зачастую просто не в курсе предмета, не в теме. Да, безусловно - постановка чётко сформулированных целей является частью тайм-менеджмента, но не является им самим. Как «говаривал» Луцилий Сенека: «Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным».
Об адаптации в тайм-менеджменте в различных сферах жизни человека, помимо бизнеса, в России говорить пока очень сложно.
Остановимся слегка подробнее на результатах применения принципов тайм-менеджмента и психологических последствия для человека.
Стоит понимать, что исследования методов управления временем начались тогда, когда появился homo sapiens, однако различные теории приобрели более или менее структурированную форму во времена активной мировой индустриализации.
«Америка Америкой», но рассмотрим современные российские исследования: по нашему мнению, именно российские исследования являются «золотой серединой» между западной «узконаправленной» и советской «широкой» школой тайм-менеджмента.
Так, в одной из российских научных статей было доказано, что применение в школах техники разбиения задач на 25-минутные периоды с 5-минутным перерывом и 15-минутными перерывами после каждого четвёртого периода повысило эффективность использования рабочего времени на 25%, то есть ученики снизили количество нерабочих моментов в рабочее время на 20%. Уверен, это работает так же не только в школах.
Также деятели науки выделяют эффективными еще два способа управления временем:
- «Хронометраж» - простая запись действий и их интервалов времени в течение дня. Откровенно неэффективные интервалы становятся видны в пустотах, не занятых действием или откровенной чушью;
- «Матрица Эйзенхауэра» или «квадрат важности» - представляет собой график с осями срочности и важности. Пик положительных значений приходится на положительные значения важности и отрицательные значения срочности. Таким образом, график разделяется на 4 зоны: важные и несрочные, важные и срочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. Распределение дел в 4 зоны помогает в считанные минуты избавиться от ненужные дел, кое-что отложить и таким образом добиться равномерного усилия в течение всего рабочего дня. Этот способ в некоторых исследованиях опробовали и сами ученые, которые испытывали способ на людях. Основываясь на российских и зарубежных результатах, по разным оценкам список занятого времени в рабочий период снизился от 10% до 25% в зависимости от специализации.
Общая тенденция всех прочитанных нами текстов исследований такова (работ, осветивших мнение людей не так много): более 50% удивляются сокращению времени на рабочую деятельность, около четверти оценили систему только частично, остальные - не нашли тайм-менеджмент столь полезным.
Как мы поняли, принципы управления временем работают, и это научно доказано. Однако стоит взять на заметку, что человеку нет смысла эффективно тратить свое время ради благой цели, если он не знает, какой эта цель будет. Поэтому наш совет: найдите тот род деятельности, который Вам больше понравится, и применяйте тайм-менеджмент на практике.
Успехов ;)