Постоянная связь изменила нашу профессиональную жизнь. По оценкам, в течение рабочего дня мы проверяем наши электронные письма в среднем 15 раз в день, и это не включает в себя мессенджеры, которые позволяют нам еще больше подключаться к мелочам рабочего дня наших коллег.
Это может создавать дополнительное напряжение, чтобы попытаться контролировать это вместе с нашей фактической работой, и в то же время требования наших работодателе возросли, неудивительно, что интерес к решениям для повышения производительности также вырос.
Сейчас, как никогда ранее, люди и их рабочие места гудят от термина «производительность». Это станет ощущаться еще более остро, после выхода на рабочие места по окончании карантина. Но что мы на самом деле имеем в виду, когда используем этот термин? И как мы можем взять под контроль нашу рабочую неделю, чтобы выполнять работу, не отрываясь и не отвлекаясь по мелочам? Вот вопросы, которые мы рассмотрим в статье ниже.
Что такое производительность?
Производительность относится к продукту человека или рабочего места за период времени.
Концепцию часто путают с эффективностью, которая описывает, как генерируется этот результат - например, если что-то делается быстро или медленно, это относится к эффективности, а не производительности. Вы продуктивны, если производите, а не просто производите больше за короткое время.
Как планирование может создать более продуктивную среду?
Как и большинство вещей в работе и жизни, тщательное и продуманное планирование может помочь нам достичь наших целей. Часто просто зная, что ждет нас в будущем, можно удивляться, как ориентироваться на вашем пути, особенно когда вы можете эффективно предвидеть, сколько времени и энергии должно быть выделено для каждой конкретной задачи.
Реализация набора стратегий, призванных помочь вам стать более продуктивными, гарантирует, что работа, которую вы решаете, является правильной работой - как, например, наиболее неотложной или более важной - тщательно продумана, что ведет к повышению шансов на успех, а также тот факт, что ваше время спланировано и правильно управляется, чтобы обеспечить оптимальную эффективность и избежать потенциального выгорания.
Распространенные мифы о производительности
В стремлении вычеркнуть из своего списка больше вещей, вы можете думать о «продуктивном времени» как о том, что изменит ход вашего дня или недели.
Конечно, хорошо спланированное и хорошо проведенное время может положительно повлиять на вашу рабочую нагрузку и уровень энергии. Но в бесконечном стремлении вписаться больше в каждый день, есть соблазн сделать больше только ради большего.
Есть несколько мифов, которые противоречат идее истинной производительности. Одним из них является путаница между производительностью и эффективностью. Короче говоря, концепция производительности измеряет результаты за определенный период времени, в то время как эффективность измеряет, как эти результаты генерируются с помощью ресурсов, таких как время и деньги, является важным фактором. Быть более эффективным не всегда означает быть более продуктивным, и это не обязательно означает, что будет сделано больше работы. Речь идет о том, чтобы все было сделано правильно, а не о том, чтобы сделать многое за короткий промежуток времени.
Кроме того, важно помнить, что больше времени не означает больше работы, особенно потому, что ваши дни растянуты. Фактически, работа с большим количеством часов за определенный промежуток времени дает ошеломительно менее производительный результат, чем при стандартном отрезке. Исследования подтверждают, что более длительные часы фактически оказывают вредное влияние на работу, доказывая, что переутомление не является ответом. Имейте это в виду, планируя свою неделю для максимальной производительности.
Нужна мотивация, чтобы начать? Попробуйте прикрепить вдохновляющие цитаты к вашему компьютеру, чтобы держать вас в фокусе.
Производительность хаков
Есть много стратегий, которые направлены на то, чтобы помочь вам справиться с некоторыми задачами. Все или некоторые из них могут работать на вас, поэтому постарайтесь проявить гибкость при работе с ними в свой день. Вот 10 моих фаворитов.
- Минимизируйте отвлекающие факторы
Может показаться очевидным, что вы не позволяете себе отвлекаться при работе над задачами, требующими особого «потока», часто называемого «глубокой работой».
Но эти отвлекающие факторы не ограничиваются только постоянным пингом вашей электронной почты - речь идет обо всем, что уведет вас из потока, даже если это кажется связанным с ним. Собрания или телефонные звонки, связанные с заданием, тоже должны подождать - как только ваш ум сошел с дистанции от поставленной задачи. Исследования показывают, что для калибровки и возврата к заданию требуется в среднем 25 минут.
Старайтесь посвящать один день в неделю собраниям, чтобы не разделять важные отрезки времени, которые могли бы быть посвящены глубокой работе, и, само собой разумеется, что отключение уведомлений в эти периоды не подлежит обсуждению.
- Следуйте «правилу трех»
Правило трех, или «три победы», как его окрестил Дж. Д. Мейер из Microsoft, заключается в том, что все дни должны быть полностью направлены на достижение трех целей - ни больше, ни меньше.
В начале вашего дня запишите всего три вещи, которые вы хотели бы достичь к концу этого дня, и постарайтесь пометить их галочкой. Нет ничего более мощного, чем фокус, и список чего-то, кроме трех вещей, становится ошеломляющим - делайте это простым и достижимым, и вы с большей вероятностью увидите результаты.
Продолжение в следующей статье ...